Nous recherchons un/e secrétaire multitâche pour rejoindre notre équipe.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable, jouant un rôle clé dans la gestion de nos chantiers en photovoltaïque, de A à Z et sur notre deuxième société spécialisée dans le conseil et l'accompagnement en projet de rénovation énergétique des bâtiments.
Vos principales missions :
- Accueil physique des clients et présentation des produits du showroom de la société
- Répondre aux appels de nos clients.
- Assurer le suivi administratif et technique des projets photovoltaïques et des projets de rénovation
- Communiquer efficacement avec le responsable sur les aspects techniques des chantiers.
- Élaborer des devis et les déclarations de travaux en mairie
- Organiser, prioriser et exécuter les tâches administratives.
- Gérer les outils numériques et logiciels pour optimiser les processus.
Profil recherché :
- 1er expérience sur un poste similaire ou en vente est souhaitable.
- Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités.
- Compétences techniques pour comprendre et traiter les projets de chantier en photovoltaïque.
- Expérience confirmée dans l'élaboration de devis et la gestion administrative.
- Rapidité d'exécution et grande rigueur dans le travail.
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, y compris sur des sujets techniques
Rejoignez-nous pour relever des défis passionnants et contribuer activement à notre succès !
Lieu du poste : En présentiel sur Limoux
Poste à mi-temps pour commencer puis possibilité d'un temps plein par la suite.
Contrat évolutif
Experience: 1 An(s) - 1er expérience similaire souhaitable
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses
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