Gestionnaire administratif prévention et promotion de la santé h/f

Vos missions au sein du pôle de l'offre de santé territorialisée :

1 / Prévention Promotion de la santé (PPS)
- Gérer les demandes de financement sous l'outil Ma Démarche Santé (MDS), procéder à la réception et vérification de la régularité et conformité des dossiers
- Elaborer les conventions, et demande de mise en paiement
- Préparer le suivi des évaluations des actions Annuelles
- Accompagner les porteurs de projet dans l'utilisation de MDS
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- Apporter un appui aux chargés de missions Animation Territoriale et Prévention et promotion de la santé sur les différentes thématiques
- Participer aux différentes réunions de coordination PPS/animation territoriale/ FIR du service PPS.

2 / Animation territoriale - contrats locaux de santé (CLS)
- Gérer le financement des Coordonnateurs CLS (Contrats Locaux de Santé) (en lien DSPAR)
- Appuyer le chargé de mission en charge des CLS (organisation réunions, compte-rendu)

3 / Fond d'Intervention Régional (FIR)
- Procéder à la création et tenue de tableaux de bords
- Suivre la campagne FIR et les priorités du Fonds d'Intervention Régional "prévention" au travers du plan comptable FIR de l'ARS
- Assurer un suivi financier des CPOFs (Contrat Pluriannuel Objectifs et de Financement)
- Assurer le suivi du FIR PPS (factures, indicateurs)

4 / Démocratie sanitaire
- Organiser les Conseils Territoriaux de Santé (CTS), bureaux, et des Commissions Spécialisée en Santé Mentale (CSSM) et Formation Spécifique Organisant l'Expression des Usagers (FSOEU)
- Organiser Débats publics, CNR (Conseil National de la Refondation) en lien avec la direction de la Délégation 63 ; Renouvellement des membres du CTS et de ses commissions par élections tous les 5 ans avec réinstallation des instances et mise à jour des arrêtés en cas de vacances des membres (démission, etc.)
- Assurer le secrétariat du CTS du Puy-De-Dôme en lien avec le président (Invitations, ordre du jour, correction et mise en forme des comptes rendus, suivi de la boîte fonctionnelle du CTS, organisation des ODJ du bureau du CTS
- Elaborer et mettre à jour les arrêtés de compositions des instances 63
- Tenir le suivi des états de frais de déplacement des membres en lien avec le service facturier
- Assister la responsable de pôle : vérifier complétude de dossiers, préparer réunions en lien avec les chargés de mission

5/ Coordination du pôle.
- Trier et diffuser les courriers arrivés pour Promotion de la Santé et OSA en cas d'absence gestionnaire OSA
- Gérer les boîtes fonctionnelles