Sous l’autorité de la Directrice Adjointe, le / la chargée de mission RH et Qualité met en œuvre la gestion administrative des ressources humaines et met en œuvre la politique Qualité. Elle participe également à la mise en œuvre de projets transverses en lien avec les activités RH et Qualité.
Activités principales :
* Contribuer à la mise en œuvre du projet social dans le respect des dispositions applicables (0.6 ETP).
* Suivi des plannings et des absences.
* Assurer le suivi et l’actualisation des plannings.
* Saisir les absences (maladie, formation) et suivre les compteurs de congés payés et RTT (ouverture des droits, règles de pose, suivi des soldes).
* Administration du personnel et Paie :
o Réaliser les formalités administratives de l’embauche à la sortie du salarié : DPAE, préparation des contrats de travail et avenants, affiliation à la complémentaire santé, vérification et suivi des documents de fin de contrat, etc.
o Déclarer les arrêts de travail : maladie, accident du travail… et faire le lien avec le pôle Economique pour le montage et le suivi des dossiers maladie (IJSS, prévoyance…).
o Préparer et assurer le contrôle de la navette paie à transmettre au prestataire : éléments variables, IJSS, prévoyance, titres-restaurants…
o Assurer le suivi administratif de l’accueil des stagiaires : convention, gratification, attestation de stage.
o Assurer le secrétariat général du service Santé au travail.
o Assurer le suivi des visites médicales et le lien avec les services administratifs de santé au travail.
* Formation :
o Participer à la conception et au déploiement du plan de développement des compétences : réalisation et suivi des inscriptions, organisation des déplacements ou réservation des salles, constitution du dossier administratif, suivi des remboursements en lien avec le Pôle Economique.
o Préparer le reporting quantitatif et qualitatif.
* Recrutement :
o Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
o Assurer le suivi et les réponses aux candidatures reçues.
o Participer à l’organisation des commissions de recrutement : réservation de salle, convocation des candidats.
o Organiser et assurer l’intégration des nouveaux entrants en lien avec les cadres-managers et les autres fonctions supports (maintenance et logistique, communication) : création des accès utilisateurs, accueil RH, présentation de l’UDAF, etc.
* Projets RH :
o Soutenir la directrice adjointe dans le déploiement des différents projets en cours : déploiement d’un nouveau SIRH, dialogue social, actions QVT, actualisation du DUERP…
o Assurer un relais entre les salariés et la direction sur les sujets RH.
o Apporter un premier niveau de réponse aux demandes des salariés.
o Alerter en cas de difficultés ou anomalies constatées.
o Participer à une communication adaptée autour des sujets et projets RH.
* Contribuer à la mise en œuvre de la politique Qualité (0,4 ETP) :
o Mettre en œuvre et suivre le système de management de la qualité PJM / DPF.
o Participer à la définition de la politique qualité et gestion des risques de l’association.
o Participer à l’élaboration, au suivi et respect des échéances et à l’animation des différents plans d’action de l’Association (autoévaluation, évaluation HAS, DUERP, RPS…).
o Piloter le logiciel qualité.
o Elaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à la qualité en lien avec le logiciel dédié.
o Créer et suivre les outils de travail en fonction des besoins.
o Suivre et / ou élaborer des procédures internes – Formaliser des documents de référence.
o Diffuser de la documentation interne.
o Gérer et analyser le traitement des évènements indésirables en lien avec l’encadrement.
o Participer et animer des réunions et groupes de travail en lien avec la qualité.
o Accompagner et former les équipes.
o Conseiller la Direction et les cadres-managers.
o Participer aux différentes instances associatives en fonction des besoins.
o Assurer l’évaluation et la prévention des risques liés à l’exécution des missions de l’association.
o Assurer une veille juridique et réglementaire sur les champs relatifs à la qualité.
o Réaliser l’autoévaluation.
o Préparer l’évaluation dans le respect du référentiel d’évaluation des ESSMS de la HAS.
o Rédiger des rapports d’évaluation et des plans d’actions pour la démarche d’amélioration continue dans le cadre de l’évaluation HAS.
o Participer à l’évaluation de la satisfaction des personnes accompagnées.
o Assurer la mission de référent auprès du DPO.
o Coordonner les activités de traitement et de sécurité des données personnelles.
Profil du candidat :
* Diplôme de niveau Bac / 3 en gestion des Ressources Humaines et gestion de la Qualité.
* Expérience souhaitée d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Contrat CDD de 12 mois à temps complet à pourvoir à partir du 02 septembre.
Salaire et avantages :
Recrutement selon la grille applicable de Technicien Supérieur de l’annexe 2 de la Convention Collective du 15 mars + indemnité mensuelle socio-éducative (Laforcade) et expérience.
Les candidatures, CV et lettre de motivation sont à transmettre à l’attention de Madame TOUAHRIA, pour le 19 août.
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