Description du poste :
MISSIONS DU POSTE
Dans le cadre de la réforme des études santé sport, l'UFR3S met en place des évaluations de compétences en situations
professionnelles simulées. Ces épreuves requièrent un haut niveau de préparation et de standardisation des participants qui
joueront le rôle de patient ou d'interlocuteur professionnel auprès de nos étudiants.
L'UFR3S crée un centre de ressources du participant et de l'évaluateur standardisé. Ce centre aura pour mission de
sélectionner, former, certifier l'aptitude puis d'orienter les participants en fonction des besoins des facultés.
Dans cette organisation, le gestionnaire administratif participera à l'élaboration et à la mise en œuvre des process de la sélection
jusqu'à l'affectation du participant standardisé en lien avec l'équipe R2C-FTLV UFR3S.
ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES
- Accueillir et informer les patients standardisés sur les modalités de recrutement et sur les missions dans le cadre des évaluations à objectifs structurés en conditions simulés (EXOS)
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations des publics recrutés, constituer des dossiers documentaires
- Gérer administrativement le recrutement et les dossiers d'inscription et/ou les procédures de sélection
- Gérer les opérations de recrutement en lien avec le service RH de l'UFR3S liées aux enseignants et vacataires
- Organiser le processus de sélection en lien avec les experts évaluateurs
- Gérer une base de données spécifique la mise en place et en proposer des optimisations
- Organiser les sessions de formations des participants standardisés en lien avec les disponibilités des évaluateurs
- Organiser et mettre en œuvre le circuit de recrutement en lien avec les services RH et de scolarité des départements facultaires - participer à l'organisation des sessions d'EXOS en amont et lors de leur déroulé le jour J.
- participer aux missions quotidiennes du service FTLV.
Description du profil :
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Système éducatif de l'enseignement supérieur
- Maîtriser les règles d'usage du français en orthographe, grammaire et syntaxe
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Savoir-faire opérationnels
- Capacité à interagir de façon adaptée, modulée et réactive avec une grande variété d'interlocuteurs (enseignants,
administratifs, patients standardisés, .) en présentiel, en visio, par téléphone....
- Grande capacité d'organisation et de réactivité, anticipation, respect des délais,
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Gestion de tableaux de bord et bases de données
- Connaissance des outils de visioconférence (Zoom, Teams)
- Savoir rendre compte
Savoir-faire comportementaux
- Justesse de positionnement
- Disponibilité, ouverture
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative, peut être force de proposition
- Discrétion, éthique et respect de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité
Expérience souhaitée en gestion administrative.
Conditions particulières d'exercice:
Déplacements sur les différents sites de l'UFR3S.
Horaires variables selon les périodes d'examen.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
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