Au sein de l’équipe Formation du pôle Développement RH, et dans le cadre d’un remplacement temporaire, vous participez au déploiement du plan de développement des compétences de l’entreprise. Vous assurez pour cela les missions suivantes.
* Analyser et qualifier les besoins de formation validés au plan
* Proposer des réponses adaptées en vous appuyant sur le catalogue Formation Opteven et les organismes référencés
* Planifier et organiser les formations individuelles et collectives : proposition et validation des dates avec les managers, réservation des salles et commande des repas, envoi et suivi des convocations
* Assurer la gestion et le suivi administratif des formations dans les outils de l’entreprise (fichiers de suivi, SIRH, portail OPCO) : conventions, feuilles de présence, factures, suivi budgétaire, absentéisme etc.
Vous pourrez également participer aux différentes missions du service en fonction de son actualité, des projets en cours et de votre appétence.
De formation niveau Bac+3 à Bac+5 RH ou généraliste, vous disposez d’une première expérience opérationnelle du déploiement d’un plan de développement des compétences en entreprise
* Vous détenez les connaissances de base sur les métiers supports de l’entreprise (IT, finance, juridique, marketing etc.) vous permettant de qualifier un besoin de formation avec un manager
* Vous avez une première expérience de l’utilisation d’un logiciel de gestion de la formation (TMS) : création de module et de sessions, inscription et états de présence etc.
* Vous maîtrisez les fonctions Excel de base
* Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit d’équipe vous permette de contribuer quantitativement et qualitativement à la gestion en commun d’une activité volumique.
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