Gestionnaire administratif/administrative f/h (h/f)

Description


Contexte : Dans le cadre de deux remplacements, la Direction relations entreprises recherche deux : Gestionnaire administratif/administrative F/H (CDD temps plein).

Ce que nous attendons de vous :

1. Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles.
2. Prendre en compte les demandes des étudiants/étudiantes (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses.
3. Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages.
4. Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques.
5. Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l'édition à la signature finale de la convention.
6. Suivre les étudiants/étudiantes pendant leurs missions.
7. Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc.).
8. Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs.
9. Participer à certaines réunions organisées par le Décanat des Programmes.
10. Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs.
11. Gérer, avec les autres membres de l'équipe, la boite internship via freshdesk.

Ce que nous recherchons :

1. Vous avez une formation BAC +2 ou expérience professionnelle équivalente.
2. Vous avez un niveau d'anglais opérationnel.
3. Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse.
4. Vous maîtrisez des outils informatiques & bureautiques.
5. Vous avez le sens du service client et un bon relationnel.
6. Vous savez gérer les priorités.
7. Votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre écoute font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale.

Ce que vous y gagnerez :

1. Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies.
2. Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans).
3. Être en lien avec une population internationale et multiculturelle.
4. Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle.
5. Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo.
6. 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an.
7. Basé/Basée sur le campus siège à Lyon.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Expérience exigée de 1 An(s).
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