Gestionnaire administratif rh (f/h)

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d’ une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d’un service mutualisé et de qualité.

Cette initiative permet à l’ensemble des entités du Groupe BPCE, d’externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

1. Gestion Administrative RH & Paie ,
2. Comptabilité générale ,
3. Comptabilité fournisseurs,
4. Juridique institutionnel,
5. Achats & maîtrise des risques fournisseurs.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Nous recherchons un Gestionnaire administratif RH (F/H) en alternance, avec un démarrage souhaité début septembre 2025, pour une durée de 12 mois à 24 mois, sur notre site de Charenton-le-Pont (94) .

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à une gestion de la paie et de l’administration RH de qualité, et si vous avez envie de contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance, rejoignez-nous.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Poste et missions

À propos de nous :

Au sein de la Direction GA Paie, vous intégrerez l'équipe People Services, qui se consacre à la gestion administrative des ressources humaines pour les salariés des entreprises du Groupe BPCE. Sous la supervision de notre Manager d’équipe et de votre tuteur/tutrice, vous ferez partie d'une équipe de 3 à 4 gestionnaires, prête à vous accompagner dans votre apprentissage.

Vos Missions :

En tant que Gestionnaire RH en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le traitement des demandes des collaborateurs.

Voici un aperçu de vos missions :

6. Gestion des Demandes : Vous serez en charge d'informer, de répondre et de traiter les demandes des collaborateurs via l'outil Questions et Demandes, ainsi que par téléphone. Vous traiterez divers sujets relatifs à la gestion administrative, à la paie et à la gestion des temps, tout en respectant les engagements et les délais de traitement.
7. Accompagnement des Collaborateurs : Vous aiderez les collaborateurs à trouver les informations nécessaires dans l'outil de gestion des demandes et les orienterez vers les outils RH appropriés.
8. Validation des Absences : Vous contrôlerez et validerez les absences nécessitant une approbation RH.
9. Établissement des Avenants : Vous serez responsable de la création des avenants liés aux évolutions contractuelles des salariés.
10. Production de Documents Administratifs : Vous produirez les documents et courriers nécessaires en fonction des changements de situations des collaborateurs, tels que les congés maternité, les congés supplémentaires et les attestations.
11. Saisie des Modifications : Vous saisirez dans les outils appropriés toutes les modifications relatives à la situation contractuelle des collaborateurs (SIRH / outil de gestion des temps).
12. Relation Client : Vous assurerez une communication fluide et efficace avec les collaborateurs, les managers et les acteurs RH (gestionnaires de paie, assistants RH, responsables RH) présents chez nos clients.
13. Participation à des Projets d’Automatisation : Vous aurez également l'opportunité de contribuer à des projets visant à automatiser et simplifier nos processus.

Pourquoi Nous Rejoindre ?

Cette alternance représente une excellente occasion de vous épanouir au sein de notre équipe à Charenton, tout en développant vos compétences dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif.

N'attendez plus, postulez et commencez votre aventure avec nous !

Profil et compétences requises

Vous recherchez un contrat d’apprentissage dans le cadre d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5), pour une durée de 12 mois à 24 mois et êtes disponible pour commencer début septembre 2025 .

Une première expérience en entreprise, au sein d’un département Ressources Humaines en interaction avec les salariés serait idéale.

Des connaissances en droit du travail et des règles de base en paie sont un atout supplémentaire.

Votre aisance relationnelle, votre écoute et votre sens du service client vous permettent de communiquer avec tout type d'interlocuteur.

Vous êtes rigoureux et attentif aux détails mais vous n'oubliez pas l'importance du travail d'équipe.

Vous faites preuve de réactivité dans le traitement des urgences et vous avez la capacité à gérer des situations sensibles.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous n'avez pas peur de jongler avec plusieurs outils au quotidien.