Gestionnaire administratif et financier h/f

Le gestionnaire administratif et financier opère des missions de gestion pour le compte de la direction de l’institut des sciences et techniques, et de plusieurs départements de formation de cet institut de manière mutualisée.

Ces missions transversales concernent le domaine financier et budgétaire, ainsi que le domaine des ressources humaines avec le suivi du recrutement des vacataires enseignants opérés par les départements de formation concernés.

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction des départements (et leur gestionnaire), la direction de l’institut des sciences et techniques, les services centraux et transversaux de l’Université.

- Assurer la gestion et le suivi financier des commandes et missions de la direction et des unités (selon l’organisation établie), dans le respect des procédures en vigueur (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison et le contrôle du paiement de la facture) en lien avec les ordonnateurs de la dépense, la responsable du pôle financier de l’institut et les services financiers de l’université (DAF);

- Assister la direction des sciences et techniques et celles des départements notamment avec l'utilisation d'outils de pilotage (reporting, tableaux de bord, bilans, etc..) ou pour des missions d’appui en gestion financière selon la demande ou la coordination de la direction.

- Assurer la gestion administrative des enseignants vacataires des départements (constitution et suivi des dossiers dématérialisés de vacations, jusqu’à la délivrance de la carte multi-services) en lien avec les services compétents de la DRH et les départements de formation.

- Participer à la préparation du budget de l’Institut en lien avec la cheffe de la pôle ressources

- Renforcer le suivi des recettes de l’Institut en lien avec la cheffe de la pôle ressources, dans une logique de sécurisation et de traçabilité