Assistant(e) polyvalent(e) bilingue

A propos de l'entreprise :

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'architecte, basé à PARIS (75), un(e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) BILINGUE (H/F)

pour une Mission TT de 6 mois à pourvoir à partir du 15 Juin 2025.

A propos du poste :

Au sein d'un cabinet de 50 personnes, vous êtes rattaché(e) aux associés du cabinet. Vous aurez pour missions :
- Gestion de l'agenda des associés
- Gestion et organisation des voyages des 2 associés : suivi des modifications jusqu'à enregistrement final, relation avec l'agence de voyage, suivi et mise au point des différentes procédures administratives de déplacement à travers le monde (visa...) et établissement des réclamations et litiges jusqu'à obtention d'un dédommagement
- Gestion de 2 boites emails
- Accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers
- Filtrage des demandes et sollicitations pour les associés : courriels, téléphone, courrier...
- Gestion du courrier de l'agence : ouverture, dispatching, suivi, postage au bureau de la Poste...
- Rédaction des réponses courriers, emails réponses aux invitations et suivi
- Organisation des réunions d'agence, des conférences téléphoniques et vidéo-conférences
- Gestion et mise à jour de la base clients
- Gestion de la relation et des demandes d'intervention auprès des principaux prestataires logistiques (informatique, téléphonie, syndic...)
- Gestion des commandes de fournitures et approvisionnements variés

Profil recherché :

De formation Bac+2 (BTS/DUT), vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
La maîtrise de l'outil informatique est importante sur le poste (Excel, Word).
La maîtrise de l'anglais est indispensable pour le poste.

Vous êtes une personne avec un bon relationnel
Vous êtes rigoureuse et assidue
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence