Secrétaire médicale - centre d'ethique clinique f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)


Secrétaire médicale - Centre d'Ethique Clinique F/H


Description du poste


Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Centre d'Ethique Clinique F/H


Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical


Type d'emploi

Titulaire ou contractuel


Quotité de temps de travail


Horaires de travail

Amplitude horaire 7h30 à 100% entre 8h30 et 17h, du lundi au vendredi


Poste à pourvoir

Immédiat


Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) PRIME

Produits de santé, Recherche, Innovation, Médecine numérique, Ethique

Centre d’éthique clinique de l’AP-HP

Equipe composée :

* 1 responsable médecin, temps plein
* 1 médecin, mi-temps
* 1 assistante médico-administrative, temps plein
* autres personnels temporaires : interne, ingénieur de recherche, stagiaire

Liaison hiérarchique : Cadre paramédical du DMU et médecin responsable du Cec en liaison fonctionnelle


Responsabilités

Assurer la gestion administrative au Centre d’éthique clinique (CEC) (50 %)

* Gérer la constitution des dossiers de recrutement des personnels (médicaux et non médicaux) et des stagiaires : suivi des demandes, suivi des conventions, suivi des subventions, en lien avec le Responsable du Cec.
* Assurer le suivi de la reconduction des contrats.
* Assurer l’accueil et l’organisation logistique des stagiaires et des nouveaux personnels.
* Assurer le suivi des dépenses du service et de la consommation du budget du Cec en lien avec le Responsable.
* Avec la Direction de la Communication : assurer l’édition des flyers et la mise à jour du site internet du Cec.
* Avec la Direction des Affaires juridiques : participer à l’organisation conjointe des journées-débats publiques sur des thématiques éthiques.
* Assurer le suivi des besoins en équipements, en travaux et en informatique.
* Régulariser les commandes du Cec par l’édition de bons de commande.
* Assurer les (ré) abonnements aux revues nationales et internationales pour le CEC.
* Faire les demandes d’intervention pour les services techniques et pour le service informatique.

Particularités du poste :

* Assurer l’accueil téléphonique pour les saisines qui requièrent de savoir repérer les urgences et orienter vers l’équipe.
* Etre une personne ressource pour les patients/familles/personnels, les membres de l’équipe, des groupes d’éthique clinique et toute autre personne sollicitant le Cec.


Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES
• Capacité d'adaptation (réactivité, polyvalence et travail en équipe pluridisciplinaire)
• Sens de la communication, de l'accueil et de l'écoute
• Respect de la confidentialité
• Maitrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point) et de communication
• Connaissance de l'AP-HP souhaitée
• Anglais souhaitable

DIPLOMES ET OUTILS
• Bac professionnel secrétariat médical (niveau IV)
• BTS Assistante de direction (niveau III)
• Diplôme d'assistante médico-administrative


Critères candidat


Corps et/ou grade cible

Adjoint des cadres hospitaliers


Les avantages de l'AP-HP

- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

- Place en crèche disponible

- Remboursement à 75 % du titre de transport

- Possibilité de place de parking

- Politique sociale attractive

- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…

- La Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)

- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière


Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)


Ville

Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)


Service d'affectation

Centre d'éthique clinique de l'AP-HP


Informations générales

Rejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.

Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques.

Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.

Rejoignez-nous, nous vous attendons !

* Réf. : Assistante Médico-Administrative-4697
#J-18808-Ljbffr