Gestionnaire ressource humaines

Sous la responsabilité du Maire et/ou du DGS ou/et des élus délégués, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines.
- Il assure la gestion administrative et statutaire du personnel.
- Il informe et apporte des conseils dans les domaines des Ressources Humaines.
- Il entretient les relations et négocie avec les partenaires sociaux.

Hiérarchie :
- Sous la responsabilité du Directeur Général des Services (N+1)

Liens fonctionnels internes :
- En étroite collaboration avec le DGS et le responsable financier.
- En lien fonctionnel avec l’ensemble des services.

Recrutements et gestion des carrières
- Tenir à jour le tableau des effectifs
- Rédiger et publier les offres d’emploi
- Rédiger et transmettre les DPAE
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents

Gestion de la paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Mettre en œuvre la politique sociale
- Assurer les relations avec les partenaires (trésorerie, CNRACL, IRCANTEC, URSSAF…)
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Gestion des DSN

Gestion administrative du temps de travail
- Gestion des absences dans sa globalité
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail

Communication interne
- Assister et conseiller la direction générale et les élus
- Maintenir une communication régulière avec les autres responsables de service

Participation à l’ensemble des dossiers relatifs à la GRH

Assister le DGS sur la mise en œuvre de procédures collectives relatives à la GRH

Suivi médical et préventif des agents
- Assurer le suivi et organiser les visites médicales périodiques
- Mise à jour des tableaux de suivis
- Archivage

Gestion de la complémentaire santé et prévoyance
- Suivi des adhésions
- Paramétrage du logiciel de gestion
- Gérer les contrats

Gestion des contrats avec le CDG31
- Suivre et gérer les contrats
- Participer aux conventions de participation
- Compléter et mettre à jour les extranets

Gestion de la formation
- Mise à jour du plan de formation
- Recensement des besoins
- Inscription aux sessions de formation
- Envoi, réception et classement des convocation et des attestations de présence
- Suivi et mise à jour des tableaux de bords

Gestion des cartes professionnelles
- Constituer les demandes de cartes professionnelles de la Police Municipale
- Suivre et assurer les dossiers de demandes

Gestion des titres d’habilitations
- Générer les autorisations de conduites
- Assurer le suivi des titres et permis
- Gérer les inscriptions aux sessions de formation et/ou de recyclage
- Classer et archiver les habilitations

Gestion des risques au travail
- Assurer la mise à jour du DUERP
- Assurer le lien avec le service de Médecine préventive

Gestion des entretiens annuels
- Produire les documents
- Participer et conduire, en soutiens aux responsables des services, les entretiens
- Scanner, classer les évaluations

Gestion du régime indemnitaire
- Proposer une évolution du régime indemnitaire à l’appui d’une étude de cotation des postes intégrant les contraintes budgétaires

Gestion et affichage d'informations
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

Coordonne les équipes lors d’une absence du responsable de service
- Etablir les plannings
- Etablir des liens avec les partenaires du service
- Mettre en relation les correspondants
- Passer les commandes

- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinences aux situations d’urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics

Autonomie et responsabilités :
- Large autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires
- Garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines

Connaissances requises :
- Statut de la fonction publique
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
- Politique salariale de la collectivité
- Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Réglementation portant sur la protection sociale
- Statut de l'élu local (indemnité et imposition)
- Cadre réglementaire concernant les CST
- Politique de la collectivité en matière de ressources humaines
- Orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
- Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, régime général, Ircantec, etc.)
- Organisation de la collectivité
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Logiciels métier Berger Levrault