Assistant administration des ventes h/f

ALLIANCE AUTO INDUSTRIE, principal acteur dans la distribution de la pièce détachée automobile et de l'installation d'équipements de garages, présente sur le grand Sud-Ouest, compte 30 établissements et près de 280 salariés. Site internet : http://www.alliance-auto-industrie.fr
La société ALLIANCE AUTO INDUSTRIE recrute en CDI un(e) Assistant ADV :
L'assistant(e) ADV prend en charge l'ensemble des taches administratives liées à l'activité commerciale. Interlocuteur privilégié des chefs des ventes et des fournisseurs, vous êtes en charge d'assurer l'interface quotidienne entre le commerce, les fournisseurs et l'entreprise. Vous coordonner et assurer le respect des procédures de vente en lien avec les différents services internes : Direction commerciale, Direction des achats et approvisionnement, Direction Financière.
Rattaché au Responsable ADV vous participez activement à l'organisation, la gestion et le développement de notre activité. Pour cela vous collaborez avec les équipes des services : commercial, financier et achats/approvisionnements.
Vos missions principales sont :
- Suivre le CA et la marge réalisés par commerciaux et par magasins,
- Suivre les opérations commerciales,
- Administrer, renseigner et faire vivre le fichier clients,
- Suivre la performance commerciale au travers les outils et les indicateurs de l'entreprise,
- Facturer, organiser et archiver l'ensemble des contrats gérer par la cellule ADV,
- Participer à l'animation des réseaux de garage,
- Gérer et suivre les outils de magasins : Carte de fidélité, solution de paiement, offres promotionnelles et marketing magasin,
- Participer aux projets transverses en lien avec l'activité commerciale de l'entreprise (appels d'offre, lancement nouveaux produits, salons, évènements...) .
Vous êtes le(a) garant(e) de l'ensemble des processus administratifs associés au commerce. Par votre action vous contribuez au développement du chiffre d'affaires, de l'image de l'entreprise et de l'expérience client.
De formation Bac+2, dans un des domaines suivants : gestion PME, comptabilité/gestion, management commercial opérationnel (MCO).
Ce poste est ouvert aux jeunes diplômé(e)s.
La maitrise de l'ensemble des outils bureautiques et notamment un niveau avancé sur Excel sont nécessaires.
Une bonne capacité d'expression écrite et oral ainsi que la maitrise des outils bureautiques, notamment un niveau avancé sur Excel, sont nécessaires.
La connaissance d'un outil de gestion type CRM ainsi qu'une première expérience dans le secteur de la distribution spécialisée notamment dans les domaines de la peinture et/ou des pièces détachées automobile sont des plus.
Salaire selon profil et expérience + Mutuelle Groupe
Poste sur base horaire de 35h hebdomadaires.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel