Assistante/assistant ressources humaines h/f

Assistante/Assistant Ressources Humaines H/F

Campus Bordeaux-Talence

* Poste disponible à partir de : 01/12/2024
* Unité d’affectation : Service Ressources Humaines
* Emploi de catégorie : A
* Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
* Durée du contrat (si détachement ou contractuels) :12 à 24 mois
* Quotité de travail : Temps plein
* Rattachement poste-type : Assistant manager et RH
* Statut du poste : Vacant
* Management hiérarchique : NON
* Management fonctionnel : OUI
* Télétravail : Possible
* Date de publication : 15/10/2024
* Délai de candidature à compter de la publication : 1 mois
* Référence Choisir le service public : 2024-1724818

Candidature : CV et lettre de motivation à envoyer par mail à : POUX Stéphane - stephane.poux@ensam.eu

Des questions RH ? Une seule adresse : Jecandidate@ensam.eu

1/ Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

2/ Environnement du poste

Au sein du Service Ressources Humaines et Pilotage, l’Assistant et/ou l’Adjoint Ressources Humaines intervient principalement auprès des personnels du campus.

Le campus Arts et Métiers Bordeaux-Talence est implanté sur l'un des plus grands campus d’Europe, qui a pour objectif de former des ingénieurs technologues, des Bachelors de technologie et des docteurs compétents et audacieux.

3/ Missions

La mission principale de l’Assistant est d’être l’interlocuteur de proximité pour tous les personnels du campus (environ 100) pour les accompagner au quotidien dans tous les domaines de la sphère des Ressources Humaines.

L’Assistant H/F est aussi un soutien aux managers de la direction du campus (secrétariat des instances, organisation de réunions, traitement administratif des actes de gestion, gestion des circuits de signatures, …), et gestion de projets qualité (domaine RH et organisationnel).

4/ Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :

* Apporter un appui dans le suivi des instances du campus
* Gérer le ou les agendas, contrôler les échéances et organiser les réunions en lien avec l'activité du service
* Participer à la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
* Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
* Réaliser des tableaux de bord et assurer le reporting des projets et des dossiers en cours
* Instruire des dossiers complexes en mode projet
* Mener des négociations avec les partenaires ou futurs partenaires du campus
* Préparer les actions de gestion administrative du service et de la direction
* Rédiger les comptes rendus des réunions (instances, …) et assurer la valorisation des supports écrits
* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, RH et/ou financière
* Assurer la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines pour le campus
* Gérer le processus de recrutement en campus
* Prendre en charge la gestion de projets de différentes nature (organisationnels, évènementiels, métiers, …)

5/ Objectif

En un an, la personne recrutée devra avoir réussi à participer au développement du capital humain de l’établissement (développer les compétences, évolutions de carrières des collaborateurs…)

6/ Compétences requises

L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.

Ce poste est fait pour vous si :

* Vous êtes en capacité à gérer des projets transverses et à accompagner le changement
* Vous avez des capacités managériales, qualités d’écoute et de communication, implication et esprit d’équipe
* Vous pouvez valoriser vos expériences dans le domaine de la gestion et du management des organisations

Savoirs :

* Connaitre la réglementation applicable à un Établissement Public Scientifique, Culturel et Professionnel
* Maîtriser les écrits professionnels (note, rapport, compte-rendu, synthèse, préparation d’élément de langage)
* Maîtrise des techniques de négociation
* Savoir rendre compte et aider à la prise de décision
* Connaitre les principes d’alimentation et de diffusion de tableaux de bord
* Connaitre les mécanismes de construction de base de données et savoir les mettre à jour

Savoir-faire opérationnel :

* Travailler seul ou en équipe
* Maîtriser l’ensemble des outils bureautiques (office 365, TEAMS, …)
* Connaitre les outils classiques de communication interne et savoir les utiliser
* Connaitre les méthodes de modélisation des processus

Savoir être :

* Être rigoureux, méthodique
* Faire preuve d’initiative
* Faire preuve de capacités relationnelles envers le public et les collègues

7/ Informations complémentaires/ Profil souhaité

* Déplacements fréquents : NON
* Types d’expériences requises : Secteur public / Enseignement supérieur
* Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : Français / Anglais
* Niveau d’études : Minimum un diplôme niveau 6 (Licence, licence professionnelle, Maîtrise, master 1)

8/ Avantages liés au poste

Rejoindre l’Ensam, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

* Jusqu’à 50 jours de congés dès la première année
* Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
* Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75%
* Forfait mobilité durable
* Des offres de restauration, loisirs, sport et culture

9/ Vos données personnelles

L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Rémunération: 2140,00€ à 2231,00€ par mois

Horaires:

* Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature: 14/11/2024
Date de début prévue: 01/12/2024

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