Gestionnaire ressources humaines h/f

RESPONSABILITÉS :

L'Université de Lorraine recrute pour l'IUT Metz un-e gestionnaire RH.
Poste à pourvoir dès que possible par CDD jusqu'au 31/08/2025, renouvelable.
Candidature : transmettre CV et lettre de motivation au plus tard le 12/01/2025.
L'IUT Metz est une composante de l'Université de Lorraine implantée sur deux sites : île du Saulcy et Technopôle de Metz.
Elle compte 1900 étudiants inscrits dans les 6 départements d'enseignement (GEA, GMP, Informatique, MP, SD et TC) pour l'obtention du Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et de Licences Professionnelles (LP) en formation initiale classique et en alternance.
Il emploie 120 enseignants, 300 vacataires et 45 personnels BIATSS dans la structure sur 8000 m2.
Au sein de l'IUT Metz, la personne recrutée sera en en charge de la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires et des agents temporaires vacataires.
Il/Elle assure la vérification, la validation des services faits et la gestion de la mise en paiement des heures.
Il/Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'IUT de Metz. Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les différents interlocuteurs (chefs de département, enseignants, vacataires, DRH).
Il/Elle assiste la gestionnaire référente des enseignants titulaires pendant les périodes de pics d'activité.
Activités principales :
- organiser, planifier, coordonner les activités en fonction des calendriers
- accueillir et renseigner les enseignants vacataires sur les démarches à effectuer
- diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- instruire des dossiers de recrutement en lien avec les services de gestion des ressources humaines de l'Université de Lorraine
- valider les services faits pour mise en paiement des heures
- alimenter des bases de données, tableaux de bord
- appui à la gestionnaire référente des enseignants titulaires et contractuels lors de pics d'activités

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous connaissez les structures et le fonctionnement de l'Université de Lorraine, l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
Vous avez une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires à appliquer pour la gestion des ressources humaines et savez appliquer la réglementation.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (bon niveau word et excel) et êtes en capacité de vous former aux logiciels spécifiques liés à l'activité (une formation sera programmée en interne).
Vous savez établir des tableaux de bord et des indicateurs, rédiger des comptes rendus, courriers.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savez gérer les priorités et les échéances.
Vous savez rendre compte, êtes organisé, discret, rigoureux, disponible et réactif.
Vous savez être force de proposition.
Vous disposez d'un bon relationnel et savez travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L'Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).