La personne recrutée sur le poste aura pour mission d’assurer le suivi de l’activité quotidienne et financière du projet COMREVA, d’assurer la gestion administrative des formations de rudologie créées, d’accompagner les enseignants-chercheurs dans l’organisation d’évènements sur le lieu totem de rudologie et de transmettre les éléments de communications sur le web et les réseaux sociaux.
Il/elle assurera des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et de correspondant.e communication du projet COMREVA, en appui à la cheffe de projet et aux directeurs du programme.
Missions et activités principales
Gestion du projet - 40%
* Gérer et suivre le budget et les crédits du projet en collaboration avec l’intendance de l’UFR LLSH
* Assurer le suivi administratif du projet
* Alimenter des tableaux de bord financier et en assurer le reporting auprès des financeurs
* Commander les matériels et les prestations pour équiper le lieu totem
* Répondre aux demandes d’informations des autres services et des acteurs extérieurs
* Recevoir et gérer les informations au quotidien
* Rendre compte des informations à l’équipe projet
* Partager de l’information avec les partenaires du projet et les membres de l’équipe
* Assurer le suivi des réunions et en assurer les compte-rendu
* Gérer et entretenir le matériel de caractérisation des déchets
* Gérer et entretenir le matériel évènementiel du lieu totem de rudologie
* Gérer l’installation des salles du lieu totem en lien avec les agents techniques
Organisation d’évènements - 30%
* Organiser et gérer les manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) du lieu totem en lien avec leurs porteurs scientifiques (déplacements, repas, expositions, etc.)
* Organiser matériellement des «cafés Rudo» (création des affiches, mise en place des liens visio, mise en ligne des video, etc.) en lien avec l’équipe pédagogique
* Participer aux événements organisés dans le cadre du projet (accueil des participants, installations des salles, des affiches, etc.).
* Être force de proposition sur les expositions et les évènements à mettre en place dans le lieu totem
Missions et activités associées
Diffusion d’informations et communication - 30%
* Lien permanent avec la direction de la communication pour coordonner les actions autour de la rudologie
* Participation au réseau des référent.es communication de l’université
* Concevoir et/ou mettre à jour les supports de communication pour les évènements organisés
* Coordonner les prestataires travaillant sur la création d’outils de communication
* Collecter l’information sur les actualités auprès des membres de l’équipe
* Rédiger et publier des posts sur les temps forts, en lien avec la rudologie, sur les réseaux sociaux et le site internet
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