Secrétaire médicale (h/f)

VOS MISSIONS
Pour le compte de la ASSM de VILLIERS-LE-BEL, vous accueillez et gérez administrativement les dossiers d'agents et en particulier ceux des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires.

LES TÂCHES CONFIÉES
- Vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique, principalement lié aux prises de rendez-vous d'aptitude médicale, de vaccination ou autres examens médicaux
- La prise de notes sur le questionnaire préalable à la visite d'aptitude
- La planification et l'organisation des visites médicales, en lien avec les agendas du médecin et de l'infirmier en charge de l'antenne.
- L'organisation et la gestion de l'emploi du temps des médecins référents (réunions, conférences, formations, interventions, rendez-vous médicaux, tâches .)
- La gestion et le classement des différents documents administratifs dont les vaccinations, compte-rendus médicaux, arrêts de travail, accidents de travail et expertises médicales.
- La gestion des archives médicales
- La liaison administrative entre l'antenne et la sous-direction santé et secours médical, ainsi qu'auprès des partenaires institutionnels médico-sociaux.
- Vous êtes garant de la bonne tenue des dossiers médicaux

PARTICULARITÉ : Obligation de continuité de service avec une antenne médicale (sur 3) ouverte toute l'année. Travail collaboratif .

VOS ATOUTS
- Vous avez le sens du service public
- Vous savez faire preuve de rigueur et d'autonomie
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez d'être formé(e) pour monter en compétences
- Vous disposez d'une bonne aptitude à la priorisation des tâches et au travail dans l'urgence
- Vous êtes discret et devez respecter le secret médical partagé et la confidentialité

PROFIL RECHERCHÉ
- BAC à minima
- Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée
- Permis de conduire B apprécié

Experience: 2 An(s) - MEME POSTE

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services du feu et de secours

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.