Alternant.e office manager / chargée des ressources humaines

ALTERNANT.E Office manager / Chargée des ressources humaines

Responsabilités :

* Assistance à la gestion administrative de l’entreprise
* Développement des ressources humaines
* Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
* Se créer un réseau dans les postes recherchés pour démarcher les meilleurs candidats potentiels
* Rechercher et suivre tous les évènements de recrutement possible (jobdating, dates de rentrée des écoles, événements de développement, etc.)
* Rédiger les offres d’emploi
* Publier les annonces et les maintenir à jour
* Réceptionner et proposer une première sélection des candidatures
* Assurer le premier entretien téléphonique
* Accompagner les managers dans les entretiens physiques
* Répondre aux candidats
* Réunir toutes les informations nécessaires au contrat de travail
* Suivre les procédures d’élaboration du contrat (DPAE, Cerfa, etc.)
* Organiser les visites médicales
* Gérer l’affiliation à la mutuelle
* Vérifier le matériel disponible
* Gérer les codes d’accès aux différents logiciels utilisés par les nouveaux collaborateurs
* S’assurer du bien-être des collaborateurs
* Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail
* S’assurer du lien entre la direction et les collaborateurs par la communication interne
* Gérer les boîtes mail de la société
* Gérer l’organisation des bureaux (planning d’entretien des bureaux, emploi du temps des alternants)
* Commander des badges et matériels
* Gérer les factures (les scanner et les mettre dans le drive)
* Assister la direction dans l’élaboration et le suivi de démarches administratives
* Rechercher tous les évènements dans le business start-up et/ou sport auxquels la société a un intérêt à être présent
* Entretenir des liens avec les partenaires
* Gérer l’agenda de la société
* Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux
* Proposer des pistes d’amélioration pour la gestion des ressources humaines dans l’entreprise
* Conduire une politique de ressources humaines
* Analyser et proposer des axes d’amélioration
* Réaliser la gestion des ressources humaines
* Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires
* Assurer la gestion administrative du personnel
* Gérer les procédures d’embauche et de départ du personnel
* Suivre un budget
* Droit du travail et législation sociale
* Méthode de GPEC
* Veille juridique et réglementaire
* Gestion des relations sociales
* Prévention des RPS
* Outils bureautiques
* Gestion des priorités
* Écoute et compréhension
* Réactivité et adaptation
* Force de proposition
* Pas de mobilité à prévoir
* Horaires de travail : 9h-12h et 13h30-17h30
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