Description du poste
Nous sommes à la recherche pour un de nos clients située à St Orens, dans le secteur de l'insdustrie Aeronautique d'un(e) assistant(e) administratif pour le remplacement de congès.
Ce poste offre une diversité de tâches et une opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation des activités quotidiennes de l'établissement.
Vos missions principales seront :
LOGISTIQUE
1. Demande de cotation/transport
2. Edition de commande FOURNISSEURS
3. Préparation des documents pour les expéditions et/ou réceptions
4. Gestion des demandes d’ import/export et des suivis (matière première, accastillage, produits dangereux)
5. Gestion des transports
COMPTABILITE
6. Utilisation de Apibat (logiciel commercial SAGE)
7. Gestion des commandes CLIENT : ouvrir les affaires, éditer les commandes pour la production, les bons de livraison et les factures
8. Suivi des affaires
9. Gestion des litiges
10. Transmission des éléments de facturation et de paie
11. Traitement des factures déposées sur la GED pour la comptabilité
ADMINISTRATION
12. Réception et tri du courrier
13. Affranchissement des courriers avec machine à affranchir
14. Déplacement si besoin à la poste pour déposer des recommandés
15. Numérisation sur la GED les factures fournisseurs
16. Gestion des appels entrants et sortants
17. Traitement des demandes de la Direction
* (diverses tâches administratives) *
RESSOURCES HUMAINES
18. Saisie des heures des salariés/intérimaires sur Apibat
19. Transmission des heures des intérimaires aux agences d’intérim
20. Préparation du tableau des salaires
21. Gestion des tickets restaurants
22. Gestion des variables de paie.
23. Maîtrise des outils bureautiques
Gestion des priorités et des imprévus
Respect des procédures
Capable de d’assurer le poste, seul SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché
Qualités recherchées :
Savoir-être
24. rapidité d’adaptation
25. vigueur
26. assiduité
27. Sérieux
28. polyvalence
29. Dynamique
30. Discrétion
31. Excellentes compétences organisationnelles
32. Bonne capacité de communication
33. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
34. Esprit d'équipe
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