Gestionnaire administratif f/h (h/f)

Description

L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif F/H pour rejoindre le Pôle des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

Contexte

Le gestionnaire administratif F/H est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités relevant de l'offre de formation doctorale de l'URN. Les études doctorales s'articulent autour 8 Écoles Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l'URN.

Modalités de recrutement

1. CDD jusqu'au 31/08/2025 (démarrage dès que possible)
2. Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan
3. Catégorie C (FPE)
4. Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région)

Missions

1. Mission 1 - Gestion administrative des doctorants
o Mener à bien les dossiers d'inscription des doctorants selon les procédures en vigueur
o Gérer les dossiers de soutenances
o Éditer les diplômes
o Mettre à jour les dossiers des doctorants
o Gérer les conventions de formation et les conventions de co-encadrement
o Gérer les comités de thèses et comités de suivi individuel
o Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants, et les différents usagers de la Maison du doctoral
o Assister au Conseil de l'ED
o Participer à la mise en place des différentes procédures
o Participer aux diverses manifestations liées au Collège des Ecoles Doctorales (CED)
o Diffuser et gérer les communications destinées aux doctorants
o Archiver les dossiers des doctorants
2. Mission 2 - Gestion administrative et financière d'une École doctorale
o Préparer, organiser et suivre les conseils et commissions de l'ED
o Préparer le concours allocations doctorales
o Organiser les élections et centralisations par site
o Élaborer les documents internes de l'ED (RI, livrets d'accueil...)
o Contribuer à l'élaboration de l'offre de formation spécifique de l'ED
o Coordonner la gestion des CSI
o Préparer les réponses aux enquêtes SIREDO du Ministère
o Mettre à jour la base de données de l'ED
o Mettre à jour le site de l'ED de façon régulière
o Collecter les données pour le dossier d'accréditation de l'ED
o Gérer financièrement l'ED
3. Mission transversale
o Contribuer à l'activité générale de la DRV (bilans, rapports d'activités, tableaux de bord, alimentation des bases de données type Centaure, indicateurs, réunions de service, mise à jour et élaboration des procédures)

Profil recherché

* Connaissance de l'organisation générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en France
* Maitrise des techniques de gestion administrative et financière
* Connaissance du fonctionnement des études doctorales
* Niveau d'anglais de base/professionnel général (niveau B1-B2)
* Utilisation des outils bureautiques et logiciels
* Respect des délais
* Organisation et travail en équipe
* Nature diplomate et réactif(ve)
* Expérience de 3 ans dans ce domaine

Les avantages :

* Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
* Activités sportives à des tarifs préférentiels
* Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
* Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
* 55 jours de congés / RTT
* Accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn...)
* Centre de loisir pour les enfants des personnels
#J-18808-Ljbffr