Secretaire administratif - tribunal judiciaire de rouen h/f

Vos activités

Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes
- Préparer les engagements comptables
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
Afficher la suite
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

1-2 Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours

1-3 Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

1-4 Gestion de l'aide juridictionnelle
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

1-5 Gestion d'un secrétariat / Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

1-6 Gestion et suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques
- Compléter des tableaux de suivi des véhicules en gardiennage et des scellés biologiques
- Vérifier la réception et le bien-fondé des factures de gardiennage ; travailler en collaboration avec le service centralisateur des frais de justice