Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse,
organise et dirige la mise en ½uvre des plans d'actions en fonction des
objectifs définis par la direction générale et/ou les élues et élus. Apporte
aux élues et élus des arguments stratégiques d'aide à la décision
Gestion budgétaire et comptable
Préparer et suivre l'exécution du budget
Établir des rapports en matière budgétaire et comptable
Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
Affecter des crédits par secteurs ou départements
Établir et mettre à jour des tableaux d'amortissement
Gérer les engagements et liquidations de dépenses
Déterminer l'enveloppe budgétaire et le plan de financement d'un projet
Élaborer et analyser un plan de financement
Gestion administrative
Veiller au respect de la réglementation
Assurer une veille juridique et réglementaire
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
Optimiserla qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.)
Coordonner l'élaboration du rapport d'activité
Rédiger les documents administratifs
Sécurisation juridique
Sensibiliser les élues et élus, et les services sur les risques encourus parla collectivité
Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
Gestion patrimoniale et logistique
Dresser l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers
Superviser l'entretien et la maintenance des biens
Planifier et suivre la gestion des travaux d'entretien
Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
Fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques)pour garantir un fonctionnement
optimal
Réaliser un inventaire
Mettre en place des stratégies d'écoresponsabilité
Planifier la gestion des locaux ou matériels
Organisation et gestion des assemblées délibérantes
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
Évaluation de la qualité des services
Réaliser un diagnostic
Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus
Vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés (CCTP,
DCE, etc.)
Établir des rapports et bilans d'activités
Développer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
Analyser les résultats au regard des objectifs et des bilans d'activité
Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
Contrôler les ratios de qualité, de coût et de délai de réalisation
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