Secrétaire administratif / secrétaire administrative

L'association l'Atre de la Vallée, basée sur les hauteurs d'Orbey (68), a pour vocation d'accompagner des personnes handicapées adultes en, structures d'hébergement et d'accès au travail.
Pour renforcer l'équipe administrative et de direction, nous recherchons une personne pour effectuer des travaux administratifs du type :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir les visiteurs et transmettre des informations oralement
- Renseigner et orienter les visiteurs
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d'usagers
- Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager
- Actualiser les sites internet de l'association

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.