Chargé d'accueil et assistant rh - haute-saône numérique

Chargé d'accueil et assistant RH - Haute-Saône Numérique

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Structures de coopération territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné.

Syndicat mixte ouvert créé le 1er janvier 2014, Haute-Saône Numérique accompagne les Communautés de communes du département, leurs communes membres et leurs usagers, dans la transition numérique. Il est chargé de deux missions principales : le déploiement des infrastructures numériques et du très haut débit, ainsi que le développement des usages et services numériques dans les collectivités.

Nous vous proposons de venir compléter notre équipe, composée actuellement de 27 personnes, et d'intégrer le pôle "Administration générale et Ressources" en tant que chargé d'accueil et assistant des Ressources Humaines (H/F). Le poste est ouvert, dans un premier temps, sur un emploi non permanent sous contrat d'une durée d'1 an. Pour autant, le poste ayant vocation à être pérennisé, le Syndicat se réserve la possibilité d'étudier toute opportunité et d'envisager d'autres voies de recrutement, dans le respect des procédures juridiques de recrutement.

Sous l'autorité directe du responsable du pôle, votre rôle sera double :
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers majoritairement, et apporter une réponse adaptée aux demandes. Vous serez garant(e) d'un accueil de qualité, d'écoute attentive et répondrez à leurs attentes dans la limite de vos prérogatives et selon les procédures internes d'instruction des demandes.
2. Assister le responsable dans la fonction ressources humaines. Les missions qui vous seront dévolues dans ce cadre sont à définir et vous aurez l'opportunité d'être force de proposition.



Profil recherché

Qualification :
- Niveau Bac minimum, avec une formation initiale dans le domaine de l'assistant de direction ou l'assistanat administratif.
- Justifier d'au moins 1 année d'expérience en accueil et en gestion administrative.
- Avoir occupé des fonctions dans le domaine des ressources humaines au sein de la fonction publique sera vivement apprécié.

Compétences techniques :
- Bonne connaissance des techniques d'accueil et de l'utilisation d'un standard.
- Approche pratique des techniques de gestion des tensions et des conflits.
- Très bonne maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
- Pratique confirmée des écrits professionnels (courriers, notes, rapports...) et des techniques de secrétariat (publipostages, mailings, fichiers de données, classement, archivage...).
- Très bonne utilisation des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs (pack office, messagerie, internet, drive...).

Une connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives constituera un véritable atout.

Compétences comportementales :
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Capacité d'autonomie et d'organisation, avec un bon sens de la hiérarchie.
- Nature calme et posée face aux situations de stress.
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service public.

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