Missions :
Les préparateurs en pharmacie hospitalière exercent leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif du cadre et des pharmaciens. Ils participent à l’hygiène générale (Décret 2001-825 du 07/09/2001), collaborent aux missions dévolues aux pharmacies à usage intérieur, concourent à la qualité et à la sécurité du circuit du médicament et participent au bon fonctionnement du service.
Activités :
* Assurer la délivrance des produits pharmaceutiques aux unités de soins, en tenant compte de la législation en vigueur : Participer à la dispensation nominative ou re-globalisée des traitements. Traiter les bons d’urgence. Délivrer les dispositifs médicaux stériles et pansements. Délivrer, tracer et archiver les DSS (médicaments dérivés du sang), les MO (molécules onéreuses), les DMIO (dispositifs médicaux implantables).
* Informer et délivrer les traitements aux patients ambulatoires, établir les factures.
* Assurer l’accueil téléphonique et traiter ou orienter les demandes.
* Traiter les alertes de Pharmacovigilance et de Matériovigilance.
* Accueillir les coursiers et chauffeurs, contrôler les départs (urgences, produits réfrigérés) et retours de mallettes et glacières.
* Participer à la gestion des stocks en réalisant des inventaires réguliers, en calculant les consommations moyennes mensuelles et en régularisant les stocks informatiques. Effectuer le vidage des lecteurs code à barres, éditer et orienter les bons de livraison vers les unités de soins. Editer et traiter les rejets Hexagone.
* Etablir des commandes en respectant les conditions d’approvisionnement définies au sein du service et contractées avec les fournisseurs.
* Etablir les relevés mensuels de consommations de MO (molécules onéreuses) et DMIO (dispositifs médicaux implantables)
* Veillez à l’organisation physique et à la tenue des stocks : Gérer les retours de produits (vérifier l’intégrité, la péremption, les conditions de conservation). Suivre les péremptions des produits tenus en stock. Vérifier et tracer la T° de la chambre froide et du congélateur.
* Réaliser des préparations magistrales et hospitalières, en secteur traditionnel, en zone protégée ou stérile (médicaments anticancéreux).
* Effectuer les commandes de fluides médicaux, contrôler les livraisons et délivrer les obus aux unités de soins.
* Informer et dialoguer avec le personnel soignant (mettre à disposition les informations nécessaires à la bonne utilisation des produits pharmaceutiques et à leurs conditions de stockage, sensibiliser aux coûts des thérapeutiques, recueillir des informations…
* Gérer les produits pharmaceutiques des plans de secours.
* Assurer le suivi et la mise à jour des dotations des unités de soins.
* Classer / archiver les informations commerciales des laboratoires pharmaceutiques.
* Collaborer avec le magasinier pour suivre les livraisons et les péremptions des produits reçus. Réceptionner les colis en semaine (de 8h à 8h30 et 17h à 17h30) et le samedi matin.
* Formation / information : Participer aux transmissions journalières de l’équipe pharmaceutique, aux actions de formations et groupes de travail. Informer le cadre et/ou les pharmaciens des situations atypiques.
* Participer à l’accueil des nouveaux personnels et à l’encadrement des stagiaires.
* Autres activités spécifiques : Effectuer la délivrance et le suivi des stupéfiants.
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