Assistant administratif et comptable h/f

Agence spécialisée Emploi et Formation
#intérim #recrutement #CDI #CDD
Intégrée à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.

Description du poste et Missions

Notre partenaire, société de location, de vente et de maintenance de centrifugeuses sur Robion, recherche, dans le cadre d'une mission en intérim de janvier 2025 à avril 2025, un Assistant administratif et comptable h/f.

En collaboration avec la Direction, vous réaliserez les missions suivantes :

• secrétariat courant : accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires ; gestion des boîtes mails ; gestion des courriers entrants et sortants ; mise à jour dossiers clients et fournisseurs ; suivi de la flotte de véhicules ; suivi des unités mobiles
• comptabilité courante : saisie de devis et factures, saisie de règlements, relances clients, rapprochement BL, suivi de banque. Vous serez en lien avec le cabinet comptable
• suivi social :pointage des heures, récolte des éléments de paie, vérification des bulletins de salaire, notes de services, suivi de l'affichage
• communication : mise en ligne de publications sur les réseaux sociaux
• Appels d'offre : veille, réponse et mise à jour de dossier 

Profil recherché

De formation gestion de la PME / assistanat de direction ou similaire, vous faites preuve d'expériences sur les missions du poste. 

A l'aise avec les chiffres et la petite comptabilité, vous maitrisez l'outil informatique / bureautique, le pack office et la dématérialisation. 

De nature bienveillante et réactive, vous savez prioriser vos tâches. 

Informations utiles

Prise de poste le 06 janvier 2025. 

Un accompagnement interne sera effectué, pour une prise de poste réussie. 

39h / semaine,

du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h et le vendredi 8h-12h / 16h