Secrétaire médical

Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.

Suite à l'arrivée de nouveaux médecins, le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche de deux secrétaires en CDI temps complet afin de compléter son équipe.

Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.

Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.


Vos missions

**ACCUEIL :**

* Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil

* Orientation, accueil physique et téléphonique des patients

* Maîtrise des outils mis à disposition

* Assistance des patients

* Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir

* Connaissance et maîtrise des process médicamenteux

* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

GESTION DES RENDEZ-VOUS :

* Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées

* Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet

* Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences

* Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites

GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :

* Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients

* Constitution et maintien à jour du dossier patients

* Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux

* Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet

* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

SECRÉTARIAT :

* Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat

* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

* Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de
bureau, implants,…)

* Gestion, contrôle et clôture des caisses

* Relation avec les correspondants

* Gestion des dossiers administratifs du cabinets

* Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)

* Création de document de suivi – tableaux opératoire

* Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures

* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

* Gestion des mails

* Maîtrise des règlements

* Maîtrise des télétransmissions


Vos compétences

Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée


Avantages

13 ème mois

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge à 50%

Transport en commun pris en charge à 50%

Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!