Le responsable soignant de pôle (RSP) est engagé dans des missions de pilotage des activités du pôle en collaboration avec les responsables médicaux, soignants, administratifs et techniques du pôle :
- Structure et organisation du pôle,
- Qualité, gestion des risques et vigilance,
- Projets de soins
- Pilotage médico économique
Le RSP participe également activement à l’élaboration et la mise en œuvre du projet et du contrat de pôle.
- Il élabore le projet de pôle et le contrat de pôle sous l’autorité du chef de pôle, en concertation avec les chefs de service et l’encadrement paramédical du pôle dans le respect des orientations institutionnelles fixées dans le projet d’établissement.
- Il en assure, au niveau des équipes soignantes, la déclinaison opérationnelle en matière d’activités et de dynamique de soins.
Il est garant de la qualité et la sécurité des soins délivrée au patient, de l’éthique professionnelle, ainsi que de l’accompagnement social et managérial des personnels sous sa responsabilité.
Dans le cadre de la délégation de gestion il devra proposer et mettre en œuvre un management de responsabilisation des cadres de santé contribuant à l’amélioration continue de l’efficience, en conformité avec les objectifs fixés notamment par le contrat de pôle.
Il exerce ces responsabilités dans le respect des orientations et du cadre fixé par la politique d’établissement, et de la réglementation applicable.
Le RSP met en œuvre une politique de formation et de recherche pour le pôle en référence à l’évaluation des compétences, aux projets institutionnels, du pôle, aux projets individuels des agents et aux évolutions réglementaires en cohérence avec les orientations nationales, régionales et institutionnelles.
Le RSP peut être missionné sur des projets transversaux de l’établissement afin d’apporter son expertise et développer sa vision stratégique et politique au service de l’institution.
Missions spécifiques :
- Gestion économique et financière du pôle :
En lien avec le cadre administratif de pôle, il participe à l’analyse des indicateurs et à la définition et la mise en œuvre des éventuelles actions correctives. Il contribue à la définition et à la priorisation des besoins en ressources humaines et matérielles.
- Gestion des ressources humaines :
Il assure l'animation et le management de l’équipe de cadres de santé.
Il contribue à l'élaboration de la politique d’accueil, d’intégration et de fidélisation au sein du pôle.
Il élabore les profils et fiches de poste du personnel soignant non médical.
Il réalise les recrutements et les affectations de ces personnels au sein du pôle et en supervise la gestion opérationnelle et la gestion disciplinaire.
Il met en adéquation des ressources humaines en lien avec l’activité et l’équilibre budgétaire.
Il gère et prévient les risques psycho-sociaux.
Il garantit l’élaboration et le suivi du document unique.
Il assure le développement des compétences.
Il formalise le plan de formation de son pôle en collaboration avec le trinôme de pôle :
Il définit les besoins pluriannuels de formation paramédicale du pôle en ce qui concerne : les besoins collectifs liées au projet du pôle et les besoins individuels.
Il s’assure de la participation des agents du pôle aux actions de formations transversales inscrites dans les axes institutionnels.
Il veille au retour des formations au sein des équipes.
Il accompagne la promotion professionnelle de ses agents par le biais d’une collaboration inter-pôle en lien avec le projet professionnel des agents et la politique institutionnelle.
- Organisation de soins :
Le RSP est garant de de la cohérence et de l’application du projet de soins, et de l’adaptation des organisations du travail à l’activité (gestion de crise, hôpital en tension…).
Il veille à la coordination des activités et à la mise en œuvre des projets en collaboration avec les responsables médicaux et paramédicaux.
Il s'assure, en collaboration avec les cadres de santé du respect :
- de la qualité et de la sécurité des soins,
- de l’application des protocoles et procédures,
- de l'amélioration des pratiques professionnelles,
- des droits des patients.
Il veille à la qualité de l’interface médicale, paramédicale et administrative du pôle.
Il est force de proposition en pratiques innovantes.
- Politique de santé :
Le RSP inscrit ses organisations en lien avec l’évolution de la politique de santé et d’établissement.
Il s’inscrit dans les démarches de collaboration du GHT : réflexion stratégique sur les parcours et filières de soins sur le territoire.
- Evaluation :
Il est garant de la démarche qualité paramédicale.
Il développe l'évaluation des pratiques professionnelles.
- Recherche et enseignement :
Le RSP favorise le développement de la recherche et les appels à projets.
Il participe à des missions d’enseignement et de formation.
Il incite les cadres de santé et leurs équipes à développer des travaux de recherche en soins et/ou à des missions d’enseignement.
- Communication et information
Le RSP, en coordination avec le cadre administratif de pôle, assure la régulation et la transmission des informations au sein du pôle et de l'institution.
Il organise et/ou participe aux réunions afférentes à ses activités (pôle, institution, territoire).
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