Chargé de formation f/h

Élaboration et suivi du plan de formation

1. Mise en place de la mutualisation de la formation à l’échelle de la Direction commune et du GHT Champagne
2. Promotion des dispositifs de formation et conseil en évolution professionnelle
3. Veille et suivi de l’actualité relatif à la formation en lien avec l’ANFH, suivi statistiques
4. Suivi et veille réglementaire de la formation professionnelle
5. Respect de la démarche qualité

II-Description du poste

Dans la cadre de l’élaboration et du suivi du plan de formation

1. Recensement, recueil et identification des besoins institutionnels, de service et individuels ;
2. Analyse et synthèse des besoins de formation collectifs ou individuels ;
3. Élaboration du plan et du budget de formation année N+1 ;
4. Suivi financier du budget de la formation année N et des engagements financiers (des différentes enveloppes) ;
5. Relation avec les organismes de formation (négociation du contenu selon le cahier des charges et en relation avec le responsable de la demande, coût des actions de formation, conventions, suivi de facturation...) ;
6. Planification et organisation des actions de formation en collaboration avec les responsables (calendrier, constitution des groupes, logistique…) ;
7. Rédaction des courriers, classement ;
8. Saisie informatique du catalogue de formations sur GESFORM Evolution ;
9. Saisie des parcours DPC (mise à jour des informations établissement sur le site DPC) ;
10. Mise en place de la campagne d’évaluation des compétences ;
11. Gestion courante des ordres de mission, des remboursements des frais de déplacement et de traitement ;
12. Recensement et saisie de toutes les actions de formation gratuites, notamment internes ou réglées par les services financiers ;

Dans le cadre de la mise en place de la formation à l’échelle de la Direction commune et du GHT Champagne

1. Organisation des réunions de la commission de formation ;
2. Participation aux groupes de travail relatifs à l’élaboration du plan de formation à l’échelle du GHT ;
3. Participation à l’élaboration d’un cahier des charges pour les formations à l’échelle du GHT ;
4. Planification et organisation de formations pour la Direction commune ;
5. Rédaction des conventions de formation pour les établissements extérieurs ;
6. Élaboration des titres de recettes pour les établissements extérieurs ;
7. Achat de formation ;
8. Garantie du respect de la démarche qualité de la formation professionnelle.

Dans le cadre de la promotion des dispositifs de formation et conseil en évolution professionnelle

1. Communication et conseil auprès des agents quant aux dispositifs de formation existants ;
2. Préparation et montage des dossiers de demande de formation (promotion professionnelle, CFP…) ;
3. Suivi des promotions professionnelles.

Dans le cadre de la veille et du suivi de l’actualité relatif à la formation en lien avec l’ANFH et du suivi statistique

1. Réalisation des statistiques annuelles concernant les actions de formation ;
2. Participation à des réunions de chargés de formation en lien avec l’ANFH.

III-Compétences requises

Connaître la réglementation liée à la fonction

Connaître le projet d’établissement et le projet social

Savoir-faire

1. Être capable de s’adapter à l’évolution des besoins et de la législation en matière de formation
2. Appliquer la réglementation en vigueur
3. Maîtriser les outils bureautiques
4. Maîtriser la méthodologie et les procédures permettant une bonne rapidité d’exécution
5. Posséder le sens de la diplomatie, de la concertation et de la négociation
6. Savoir définir des priorités de travail
7. Rendre compte

Savoir-être

1. Savoir écouter et s’exprimer clairement
2. Rester poli, discret, rigoureux
3. Savoir anticiper
4. Être économe, vigilant et honnête
5. Conserver la maîtrise de soi
6. Posséder le sens de l’observation
7. Avoir de la tenue et de la ponctualité
8. Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide pour davantage de polyvalence

Formation requise

BTS ou DUT spécialité Ressources Humaines ou équivalent

Expérience souhaitée

Avoir une première expérience réussie sur un poste comparable

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