« secretaire medicale - h/f

Description entreprise :

REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute une secrétaire médicale (H/F) pour intégrer le service de psychiatrie infanto-juvénile.

Le service de psychiatrie infanto-juvénile prend en charge les enfants et les adolescents de l’ensemble du département de l’Indre. Le poste est à pourvoir au 01/03/2025.




Description du poste :

MISSIONS PRINCIPALES

* Accueil physique et téléphonique des familles, patients, accompagnants, soignants…
* Coordination des informations reçues et transmission aux personnes concernées en temps utile
* Echanges avec les partenaires (écoles, MDPH, IME, ASE, services d’hospitalisation...
* Prise de renseignement et orientation des demandes de premières consultations
* Réalisation du courrier de convocation
* Création du dossier patient dans DXCARE
* Frappe de comptes rendus de soins et transmission par envois sécurisés (service social, ASE, IME…)
* Courriers ou échanges téléphoniques en cas d’annulation de soins
* Préparation des dossiers MDPH
* Participation à la réunion de régulation (préparation des dossiers, prises de notes)
* Suivi des programmes de soins (mise en forme et envois aux personnes/institutions concernées)
* Mise à jour des modifications du programme de soins
* Enregistrement de l’activité




Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

* Diplôme de secrétaire médicale et/ou expérience significative dans le secrétariat médical.
* Connaissances souhaitées:
o L’accueil physique et téléphonique du public nécessite des capacités d’écoute, de reformulation, d’analyse des demandes afin de choisir l’orientation la plus adaptée
o Savoir gérer l’urgence d’une situation
o L’aptitude à hiérarchiser les activités : organisation, méthodologie, rigueur
o La saisie des comptes rendus nécessite des connaissances approfondies en orthographe et grammaire, ainsi que la maîtrise du vocabulaire médical
o La maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Internet, Outlook
o Des capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
o L’archivage nécessite de la rigueur afin de disposer des données recueillies dans les dossiers et de situer un dossier dans les différents processus de soins du service.
* Qualités attendues :
o Ecoute, patience, respect, bienveillance, implication à donner la réponse la plus adaptée à la demande du public accueilli
o Implication et respect des consignes données
o Respect du secret professionnel et médical
o Dynamisme, sens du service au public
o Ponctualité, fiabilité, adaptabilité, écoute et capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS D’EXERCICE

* Poste à temps plein à pourvoir par contrat (CDD 6 mois renouvelables), mutation ou détachement de la fonction publique
* Amplitude de travail : 37h30/semaine du lundi au vendredi (9h/17h).



REMUNERATION

* Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l’expérience (poste de catégorie C).



BESOIN DE RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ? Contacter :

* Mme AUBARD Marinette par mail à l’adresse marinette.aubard@ch-chateauroux.fr ou par téléphone au 02.54.29.65.81





Le poste vous intéresse ? N’attendez-plus !

CV et lettre de motivation à adresser à :

Centre hospitalier de CHATEAUROUX-LE BLANC

Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales

Service recrutement

BP 585 - 36019 CHATEAUROUX CEDEX - drh-recrutement@ch-chateauroux.fr