Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Vos principales missions seront :

Réception / Standard :

- Réceptionner les appels, analyse la demande et oriente vers la personne recherchée, la structure ou le service compétent. Prend les messages et assure un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
- Accueillir les visiteurs et les orientent de manière adéquate
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier quotidiennement et assure les envois du courrier de l'entreprise.
- Assurer le suivi des fournitures administratives et effectue les commandes nécessaires au réapprovisionnement auprès des fournisseurs référencés par le service Achats Groupe

Support administratif et commercial :

- Participer, suivre et envoyer les appels d'offres dans les délais impartis, après contrôle de la disponibilité de l'intégralité des pièces et dans le respect des procédures en vigueur
- Créer et gérer des dossiers clients
- Transmettre les documents contractuels aux clients
- Réaliser le suivi des commandes fournisseurs
- Mettre à jour la base de données clients (CRM) chaque fois que nécessaire
- Préparer des réunions d'information du personnel, rédaction des compte rendus
- Suivre la maintenance bâtiment et équipement
- Effectuer et gérer l'ensemble des tâches administratives (classement et archivage de documents)

Support Comptable & RH :

- Note de frais
- Saisir des heures et suivi du personnel
- Suivre les intérimaires : demande, contrat, relations avec les agences, facturation
- Suivre les visites médicales
- Aider à la gestion de la trésorerie
- Etablir la facturation clients
- Etablir les contrats de sous-traitance

Missions diverses :

Effectuer diverses missions à la demande de la Direction, : organisation des évènements d'entreprise (pot de Noël, pot d'été, réunions.), réservation de repas, d'hébergement, mise à jour de documents
Communiquer en interne : affichage, courriers

Poste à pourvoir rapidement
Longue mission
Horaires : 8H - 12H / 13H30 - 16H30
35H par semaine
Salaire : à définir selon profil

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Conseiller une organisation, une structure,Contrôler la conformité des données,Développer et fidéliser la relation client,Établir un contrat de travail,Établir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.