Chargé.e de mission clauses sociales et achats

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des Assemblées, la Direction Adjointe des Assemblées exerce deux missions principales :
- Assurer l’organisation des Assemblées délibérantes tout en veillant au bon déroulement du circuit décisionnel et à la sécurité juridique des actes,
- Garantir aux élus régionaux et aux membres du CESER les bonnes conditions d’exercice de leur mandat (gestion des indemnités, remboursement des frais de mission, mise en œuvre du droit à la formation…).

Le Service Optimisation et Coordination des achats (SOCA) est la porte d’entrée de l’achat régional pour les directions. Il est composé de 9 agents. Ses principales missions sont :

• Le recensement et la cartographie des achats ;

• L’élaboration des stratégies achats d’achat en lien avec la politique achat : sourcing, négociation… ;

• La mise en œuvre du plan d’action de la politique Achat (dont animation du réseau des acheteurs, clauses sociales et environnementales…) ;

• La validation des demandes d’achats selon les seuils de nomenclature ;

• La rédaction des marchés inférieurs à 40 000 euros HT ;

• L’élaboration des politiques de professionnalisation et de formation associées

• L’administration des outils fonctionnels (logiciel de rédaction, plate-forme de mise en ligne…)

• L’évaluation des fournisseurs, reporting d’activité (bilans annuels selon indicateurs)

Sous l’autorité de la Responsable de Service, le.la Chargé.e de mission Clauses Sociales et Achats accompagne, coordonne et impulse la mise en œuvre et le suivi des clauses d’insertion sociales sur le territoire de l’Occitanie (13 départements). Il contribue à être force de proposition dans une logique d’amélioration continue.

Pilotage et gestion des clauses d’insertion sociale :

Vous identifiez les marchés pouvant intégrer les clauses sociales au niveau du recensement des achats. Vous calibrez les clauses d’insertion dans les marchés en lien avec les facilitateurs départementaux : conseiller et/ou et accompagnez les directions opérationnelles.

Vous rédigez la trame de la clause d’insertion qui est intégrée au DCE (Dossier de Consultation des Entreprises). De plus, vous répondez aux diverses questions des entreprises/directions en cours de procédures. Vous relancez les entreprises pour la réalisation des heures d’insertion, si nécessaire en lien avec les facilitateurs territoriaux, et intervenez auprès des entreprises titulaires en cas de litiges.

Vous présentez le dispositif aux entreprises attributaires lors de la première réunion de chantier/lancement. Vous développez les clauses dans les marchés de Fournitures, Services et Prestations Intellectuelles afin d’atteindre les objectifs définis dans la politique achat. Vous proposez des modalités de mise en œuvre des clauses sociales innovantes : clause sociale alternative, plan de progrès….

Dans une moindre mesure, vous êtes chargé(e) d’accompagner les entreprises attributaires situées en dehors de l’Occitanie, en étant force de proposition dans la mise en œuvre de leurs engagements, en étudiant l’éligibilité du public visé et en suivant la bonne exécution de leurs engagements.

Développement des achats socialement responsables :

Vous identifiez les marchés pouvant faire l’objet de marchés réservés Handicap, Economie Sociale et Solidaire (ESS), Structure d’insertion pour l’activité économique (SIAE), marché d’insertion en lien avec le recensement des marchés. Force de proposition, vous savez convaincre, proposer et sensibiliser les Directions opérationnelles, lors de la rédaction des marchés, notamment les marchés réservés en collaboration avec le service chargé de l’Ingénierie de l’Achat (SIA) afin d’atteindre les objectifs définis dans la politique achat.

Vous menez des actions de sourcing pour prendre connaissance des capacités des opérateurs du territoire et mesurer au plus près les marchés : Entreprises, Entreprise Adaptée / Etablissement et Service d’Aide par le Travail (EA/ESAT), entreprises de l’ESS, SIAE.

Vous animez des ateliers de sensibilisation à la clause sociale auprès du réseau des acheteurs et participez à des actions de sensibilisation auprès des entreprises et des réseaux (Matinales entreprises, rencontres réseau Handicap…)

Vous représentez la Région et prenez part à des rencontres acheteurs/fournisseurs pour affiner votre connaissance des structures inclusives.

Conduite et évaluation du dispositif clauses sociales et des achats socialement responsables :

Vous suivez la réalisation des heures d’insertion en coordination avec les facilitateurs du territoire. A cet effet, vous contrôlez la planification des opérations de travaux en étroite collaboration avec le mandataire Travaux. Vous animez le réseau des partenaires présents sur le territoire au niveau des 13 départements de l’Occitanie, et organisez des réunions bi-annuelles ainsi que des points individuels. Vous élaborez et suivez les indicateurs, coordonnez le relevé des données auprès des facilitateurs/trices départementaux via l’outil Arche MO.

Vous fournissez et analysez les statistiques pour l’établissement des bilans de la politique achat et autres rapports (bilan d’opérations, rapport de présentation pour réalisations…)

Vous menez des actions de sensibilisation/formation auprès du réseau des acheteurs internes (conception, organisation et animation d’ateliers thématiques, participatifs…).

Vous établissez et partagez avec les prestataires les bilans insertion annuels pour les marchés stratégiques dans le cadre de l’évaluation fournisseurs, en collaboration avec le chargé de projet SOCA et la direction acheteuse.

Vous élaborez le bilan annuel des achats auprès du secteur du Handicap afin de mettre en lumière les actions réalisées et les perspectives de développement envisagées.

Vous intervenez ainsi à chaque étape de la chaine de l’achat, de l’analyse du besoin au sourcing jusqu’au suivi de l’exécution et l’évaluation.

Pilotage et gestion de projets :

Vous œuvrez pour harmoniser les pratiques avec les facilitateurs du territoire. Vous proposez des actions pour améliorer la collaboration avec le mandataire Travaux (calibrage, transmission des DCE, documents de notification, suivi opérationnel…) à partir de modes opératoires partagés. Vous rationalisez les documents supports d’activité : conventions, trame de rédaction de clauses sociales…

Enfin, vous pilotez les relations avec le fournisseur du logiciel de gestion des clauses sociales (Arche MO – Up Clause) et contribuez activement aux travaux des réseaux du territoire : RES’OCC, Club Stratégie Achats, Clause Sociale 34, Handicap…

Vous possédez de bonnes connaissances en Droit Public, et maîtrisez les cadres juridique et règlementaire de la commande publique ;

Vous appréciez travailler en mode projet, de manière transversale et collaborative ;

Vous détenez des compétences en conduite et animation de projet ;

Vous maîtrisez le processus et les techniques d’achat ;

Vous détenez une méthodologie aguerrie, en élaboration et suivi d’indicateurs ;

Vous maitrisez les outils d’évaluation ;

Vous détenez des savoirs en technique de constitution et d’animation de réseaux ;

Autonome, et organisé.e, vous appréciez travailler en transversalité ;

A l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous savez argumenter, convaincre et fédérer ;

Vous savez organiser votre travail en fonction d’un calendrier contraint. Votre rigueur fait de vous un.e collaborateur.trice efficace, responsable et réactif.ve.

SPECIFICITES DU POSTE :

Contraintes horaires et calendaires au regard des bilans annuels (premier trimestre)

Déplacements régionaux fréquents (1 à 2 fois/mois en moyenne)

Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (2 jours maximum par semaine).