Missions :
Gestion des fournisseurs et contractants :
* Établissement de contrat selon modèle,
* Gestion factures (réception, validation, classement),
* Suivi de l'avancement et relances,
* Suivi de la comptabilité,
* Rédaction de comptes rendus de réunion,
* Suivi des plans d'action établis entre les intervenants des projets,
* Mise à jour des outils et reporting internes.
Support administratif :
* Coordonner les agendas d'équipe et organiser des événements,
* Préparation des déplacements des collaborateurs.
Support comptable et financier :
* Traiter et suivre les factures et paiements,
* Gérer les comptes bancaires et réaliser les rapprochements bancaires,
* Participer à la gestion de la paie et à la préparation des rapports budgétaire.
Ressources humaines et communication :
* Soutenir les processus de recrutement et l'intégration des nouveaux collaborateurs,
* Coordonner la communication interne, incluant les mises à jour sur notion et la planification des événements,
* Former les collaborateurs à l'utilisation des outils et processus internes.
Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'un expérience significative à un poste similaire.
* Télétravail,
* Mutuelle,
* Titre de transports.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Activités de soutien à l'extraction d'hydrocarbures
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