Chargé du suivi administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de l’Unité Ressources, sous l'autorité du responsable de l’Unité, assurer la gestion
financière et comptable des demandes de paiements des aides à la pierre. Missions / conditions d'exercice Gestion du paiement des aides à la pierre :
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Saisie des engagements comptables
Réalisation des états de sommes liés aux parcs privé et public
Mise à jour des fichiers de tiers/ demandes de création de tiers et contrôle des RIB
Vérification des lignes de crédits délégués de l’État et de l’Anah pour les aides à la pierre
(crédits paiement) avant engagement et alerte en cas d’indisponibilité de crédit
Pointage et vérification des paiements sur ASTRE après mandatement et envoi aux Finances
(recherche n° mandat pris en compte)

Concernant les aides du parc public en particulier :
Instruction des demandes de versement d’acompte parc public
Saisie des paiements des aides propres Métropole et des aides déléguées dans l’outil SIAP
(acomptes et soldes)
Mise à jour des tableaux de suivi des subventions État et fonds propres

Concernant les aides du parc privé en particulier :
Édition tous les trimestres des attestations des paiements ANAH (dit annexe 4).
Vérification comptable entre l’attestation annexe 4 (éditée via Infocentre) avec les montants
réellement payés (extraction Astre). Cette tâche nécessite la création d’un tableau EXCEL de
vérification.
Envoi de l’annexe 4 auprès du service des finances pour visa
Retour de l’annexe 4 au comptable de l’ANAH pour restitution de l’ensemble des avances.

Activités occasionnelles :
Émission de bons de commande et d’états de sommes pour d’autres directions ou missions du Pôle Développement Urbain.
Classement des dossiers et archivage. Profils recherchés Savoir :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître la comptabilité publique et notamment de la M57.
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles (logiciel comptable, plateforme de
dématérialisation des marchés publics etc…) et la bureautique courante (Word – Excel).
Savoir-faire :
- Créer et alimenter les tableaux de bord.
- Identifier et signaler les écarts prévisionnels d’exécution budgétaire et optimiser les taux d’exécution
budgétaire
Savoir-être :
-Probité et discrétion ;
-Bienveillance et esprit d’équipe ;
-Polyvalence et ouverture d’esprit ;
-Souplesse, adaptabilité ;
-Rigueur, méthode et pragmatisme.