Assistant (e) ressources humaines h/f (apprentissage)

Le poste

Au sein d'un service des Ressources Humaines, de 20 collaborateurs au niveau national, le poste à vocation à venir en renfort de l'équipe de 3 Référent.es RH SUD (PACA, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine) sous la responsabilité de la Responsable RH du territoire.

L'apprenti sera prioritairement affecté au suivi à distance des dossiers Occitanie, en lien avec la chargée RH de la région, et soutient au quotidien de la région PACA.

Accompagné et formé au quotidien, vous serez en charge du soutien des référents.es RH postés en région.

Les missions :
Gestion administrative du personnel :

1. Contrôle et édition des contrats de travail et DPAE

2. Rédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )

3. Inscription et suivi des visites médicales d’embauche et périodiques

4. Participation à la réalisation des déclarations d'adhésion à la médecine du travail annuelles en lien avec le RRH-I

Gestion de la paie en lien avec le/la RRH régionale :

5. Saisie des variables de paie : CP, RRT, absence

6. Suivi des congés de la région : congé payés, congé maternité, congé parental et en charge du respect du cadre légal de chaque situation

Gestion des dossiers du personnel :

7. Classement dématérialisé et dans les dossiers papiers

8. Archivage

Gestion du recrutement des salariés non cadre :

9. Diffuser les annonces sur les sites dédiés

10. Retirer les annonces quand le poste est pourvu


Travail en collaboration et mutualisation interrégional
Poste à pourvoir dès le mois d'août 2024
Salaire convention base indice 265 avec rémunération à définir en fonction des critères applicables à l'apprentissage

Profil recherché

Étudiant DUT/ BTS/ licence dans l'économie, management, RH, communication

Motivée et curieux.se du métier et de son environnement
Ponctuel et appliqué
Dynamique et investi

Lettre de motivation + CV avec présentation de la formation actuelle exigé