Assistant copropriété h/f

L'immobilier est l'un des axes transformant de l'Ambition à 10 ans du Groupe Crédit Agricole. L'objectif de CA-SIM est d'être le partenaire de confiance des clients dans l'accompagnement global de leurs projets immobiliers, dans la durée.

CA-SIM démarre en 2021, au service de ces ambitions, avec 3 missions principales :
- Créer les offres, outils, SI et Digital, expertises et appuis aux banques du groupe et leurs filiales
- Produire des services immobiliers renforçant l'efficacité des entités opérationnelles
- Se développer sur une activité d'Administration de Biens en propre (5ème acteur national par sa taille)

En 2024, CA-SIM est une structure de plus de 700 collaborateurs, présent dans 12 régions avec plus de 40 agences ! Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat de Montpellier sa/son assistant(e) de copropriété en CDI.

Rattaché(e) au Directeur de secteur, l'Assistant(e) Copropriété a pour mission d'assister les gestionnaires de copropriété dans la gestion de leur portefeuille de copropriétés.

En soutien des gestionnaires, vous serez amené à :

Préparer les dossiers d'Assemblées Générales et de Conseils Syndicaux
Veiller au respect du règlement de copropriété, assurer le suivi du bon fonctionnement des équipements collectifs et de l'entretien des parties communes
Assurer l'exécution et le suivi des décisions prises en AG et réunions
Assurer la mise à jour du registre des mandats
Participer au suivi des contrôles internes
Etablir les déclarations préalables aux travaux, souscrire les assurances et suivre les ordres de service auprès des prestataires
Mettre à jour la GEID, saisir les index eau
Déclarer et suivre les sinistres
Traiter les problèmes de gestion courante
Répondre au courrier

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourrait être complétée selon les besoins et spécificités de chaque copropriété