Vous recherchez une Structure à " taille humaine " dans laquelle la relation est basée sur la confiance, la responsabilité, le respect mutuel et où l'épanouissement de chacun repose sur de véritables perspectives d'évolution, alors rejoignez-nous !
L'UES CARLES ENTREPRISES, dont fait partie la SCAE, (Société Corse d'Applications des Energies) spécialiste de l'installation électrique courants forts et courants faibles, regroupant également en son sein 3 autres entreprises (bureau d'études, maintenance), et des établissements secondaires, implantés en Corse et PACA recherche à BORGO :
Un assistant polyvalent et juridique H/F
Vos principales missions seront :
Contrôle de la légalité des Marchés et annexes
- Contrôle de cohérence des dossiers Marchés (Marchés publics / privés, sous traitance, garantie financière, assurances, comptes prorata, quitus opératoire, etc.)
Contentieux :
- Gestion des contentieux et suivi juridique,
- Dossiers d'assurance
- Relations avec avocats
- Etc.
Suivi du parc automobile :
- Administration, suivi et mise à jour du parc automobile du Groupe
- S'assurer de la conformité (carte grise, carte verte etc.) et de la disponibilité des véhicules
- S'assurer que la maintenance, les réparations et les contrôles techniques sont bien suivis et réalisés
- Suivre les dossiers administratifs liés aux sinistres, aux amendes ou aux litiges,
- Optimiser les coûts de location, d'entretien et d'assurance tout en suivant les indicateurs de performance.
- Piloter les relations avec les prestataires : loueur, assureur, garages etc.
- Proposer des solutions pour améliorer la gestion économique et écologique du parc (transition énergétique, mutualisation etc.)
- Utiliser le logiciel interne de suivi du parc automobile
De formation supérieure en économie et/ou gestion, vous avez une première expérience au sein d'une entreprise de BTP. Une connaissance des marchés publics et privés est appréciée.
Autonome et organisé(e), vous avez une bonne capacité de communication orale et écrite et êtes dynamique.
Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez impérativement Pack Office et l'outil informatique de manière générale.
Poste à pourvoir en CDI à Borgo.
Poste à temps partiel aménageable (exemple : 3 j / semaine, lundi, mardi et jeudi)
Rémunération selon profil (13ème mois / tickets-restaurant / épargne salariale / CE)
Pour postuler : envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Suivi de dossiers clients,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Améliorer des procédures administratives,Assurer la veille réglementaire et législative,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.