Gestionnaire administratif investigation - référent easydore h/f

MétierAutres métiers
Intitulé du posteGestionnaire administratif Investigation - Référent EASYDORE F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailOui
Présentation du service
APHP. Sorbonne Université est un établissement composé de 7 sites (dont 6 de MCO), organisé en 13 DMU et 160 services. C'est l'un des premiers Groupe Hospitalier Universitaire de France en matière de Recherche Clinique, avec plus de 5000 publications par an, et plusieurs centaines de projets de recherche en cours. Il s'inscrit dans un environnement particulièrement riche, avec notamment la présence de structure de recherche ayant obtenu des labélisations particulièrement compétitives (2 IHU, 1 SIRIC, 1 CLIP etc.).

APHP. Sorbonne a également une expertise autour des maladies rares particulièrement développée, avec plus de 106 centres de référence labélisés et 2 filières. La DRI est responsable de l'ensemble du périmètre ayant trait à la recherche, à l'innovation et aux maladies rares. Elleest rattachée à la Direction générale du GHU.

La DRI intervient sur trois grands domaines d'activité : Structuration et mise en place de la politique recherche d'APHP. Sorbonne Université, sous la direction de la gouvernance du GHU; Expertise; Gestion administrative, financière et RH des projets de recherche.

EASYDORE® est un logiciel de CTMS (clinical trial management system) en cours de déploiement, qui accompagne les professionnels de l'AP-HP dans la gestion quotidienne des projets de recherche clinique en promotion interne et externe. Il se compose de 4 modules : module RH; module administratif; module financement; module investigation.

Vos missions
Dans ce contexte, la Direction de la Recherche & Innovation du GHU SUN de l'AP-HP souhaite renforcer ses équipes d'un(e) Gestionnaire administratif Investigation - Référent EASYDORE et Facturation pour initialiser et mettre à jour les visites et schémas (flowcharts) de chaque projet de recherche en vue d'une utilisation optimisée du logiciel par les services investigateurs.

Le gestionnaire référent module investigation Easydore travaillera en étroite collaboration avec le personnel investigation et le service facturation du GHU et aura comme activités liées à cette mission.

Missions Référent EASYDORE :Travaildans le logiciel Easydore sur les flowcharts; suivi activité investigation dans Easydore; Travail de paramétrage des flowcharts; Paramétrage de l'activité investigation dans Easydore; Participation au développement et aux propositions d'amélioration du logiciel pour sa partie;Assurer un soutien fonctionnel aux utilisateurs du module investigation d'Easydore et aux gestionnaires facturation; Etablir des bilans et rapports d'activité, communiquer et informer régulièrement sur les tâches et missions effectuées;Gérer et archiver la documentation produite;Mettre en oeuvre et mettre à jour les procédures spécifiques au paramétrage des flowcharts et des surcoûts ; + autres missions indiquées dans la fiche de poste jointe.

Missions Gestionnaire administratif et facturation : Réalisation de la facturation de recettes de recherche clinique en lien avec les correspondants de recherche clinique (CRC);Recueille les informations de facturation auprès des TEC/ARC, Easydore ou investigateurs dans les services cliniques et auprès des promoteurs industriels ou académiques pour élaborer un état de facturation validé par toutes les parties; Met à jour la base de données de suivi de la facturation;Aide / gère toutes tâches administratives ou logistiques confiées en lien avec la recherche,
Il est un interlocuteur privilégié pour les problématiques liées aux thématiques dont il a la charge et participera activement aux réunions de suivi et pilotage du logiciel avec la DRCI + autres missions indiquées dans la fiche de poste jointe.

Poste à temps complet, 100% / Horaires : selon le protocole en vigueur / Télétravail possible 1 jour par semaine

Profil recherché
Savoir-faire technique
- Analyser, comprendre le process de suivi d'une étude pour le traduire en flowchart
- Analyser et retranscrire des informations à partir d'un flowchart, d'une grille de surcoûts et d'un protocole de recherche clinique
- Connaitre les logiciels métiers relatifs à la recherche clinique tels qu'Easydore, les logiciels eCRF
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word)
- Utiliser des logiciels métier
- Expérience dans un secteur financier ou dans la comptabilité ou dans le domaine de la recherche
- Connaissance du logiciel SAP (Appréciée)

Savoir-faire relatifs à la communication, au travail en réseau
- Préparer et animer une formation
- Former et conseiller les utilisateurs
- Travailler en équipe / en réseau au sein de l'organisation définie et mise en place
- S'exprimer face à différents publics (médecins, infirmiers, gestionnaires)
- Compréhension écrite de l'anglais
- Assurer le suivi des dossiers confiés et communiquer sur l'état d'avancement

Savoir-Faire relationnel
- Capacité à communiquer de façon spontanée et cordiale avec l'encadrement
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, facilitateur et travail en équipe
- Force de proposition
- Diplomatie

Formation et expérience
- Bac +2 à Bac +5
- Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins
- Connaissance du domaine de la recherche clinique

Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.
Référence de l'offre2