Adjoint administratif au ressources humaines (h/f)

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions :

Missions principales:
Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le second adjoint administratif RH :
Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés
Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi
Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi
Tenue du registre des arrêtés du personnel
Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service
Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service
Maladie : rédactions des arrêtés, saisines du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service
Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH
Gestion du CNAS/FDAS : communication aux agents, suivi des adhésions
Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés
Retraite : dossiers de liquidation, information aux agents
Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants
Salaire : établissement des paies selon les variables en lien avec les chefs de service (EHPAD Chênes Verts et Calypso, Crèche les P'tits Mousses et CCAS) en collaboration avec le second adjoint administratif RH

Missions secondaires :
Tenue des dossiers du personnel
Rédaction de courriers en réponse aux agents
Classement et archivage
Participation aux réunions
Rédaction de délibérations liées au service RH en collaboration avec les directions (CCAS/EHPAD/Crèche)
Accueil physique et téléphonique

Profil recherché et compétences requises comprend :
Sens du service public
Rigueur
Aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction
Maîtrise des logiciels métiers bureautique et comptable
Respect des procédures
Capacité à s'organiser
Capacité à faire remonter les informations
Une connaissance des statuts de la fonction publique ainsi qu'une expérience sur un poste similaire et/ou une formation en lien avec le poste seraient appréciées.

Conditions de travail et caractéristiques administratives
Durée du temps de travail hebdomadaire : Temps complet (37h30/semaine avec RTT). Poste basé au CCAS de l'Ile d'Yeu.

Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire
Participation de l'employeur à la prévoyance
Tickets numériques de restaurant
Prime annuelle
Adhésion de la commune au CNAS/FDAS
Amicale du personnel

Poste à pourvoir le 17 mars 2025, adaptation possible aux potentiels délais de préavis.
Entretiens de recrutement envisagés au début du mois mars 2025.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Établir un bulletin de paie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.