Activités principales :
- Gérer les procédures de marchés publics au regard des impératifs juridiques, techniques et de temps en temps en lien avec les gestionnaires du service,
- Assurer la régularité et la pertinence des modes de dévolution et de passation de la commande publique à travers le choix des procédures,
- Conseil, assistance et recensement des besoins des services,
- Relire et valider les documents administratifs (avis d’appel public à la concurrence, acte d’engagement, règlement de consultation, CCAP) rédigés par les gestionnaires sur la base de documents types pour les marchés non complexes (marchés de travaux ordinaires),
- Etre garant de la cohérence de l’ensemble des documents mis en ligne sur le profil d’acheteur (documents administratifs et techniques) ;
- Donner les consignes aux gestionnaires pour les documents administratifs (avis d’appel public à la concurrence, acte d’engagement, règlement de consultation) et rédiger les CCAP pour les marchés complexes (TIC, PI, FCS, travaux spécifiques)
- Vérifier des documents pour le contrôle de légalité, le règlement des litiges, la veille juridique et prospective, les relations avec la Préfecture
- Assurer le lien avec les directions (vérification de la cohérence des réponses aux questions posées en cours de procédure)
- Assurer une relecture juridique des rapports d’analyse (cohérence entre commentaires et notes, argumentaire en cas d’irrégularité, suspicion d’OAB),
- Préparer les CAO en lien avec l’agent du service, présenter en collaboration avec les directions concernées en CAO les marchés qui lui sont attribués,
- Valider les courriers aux entreprises, rédiger les courriers complexes,
- S’assurer de la mise à jour des tableaux de bord,
- Assurer une veille juridique,
- S'impliquer dans les projets du service (Marco, guide achat…),
- Etre source de proposition d’amélioration des procédures, documents types…,
- Suppléer les agents du service, en cas d'absence (programmée ou non) sur le suivi des dossiers,
- Gérer les dossiers sinistres de la Ville (Dommages aux biens, flotte auto, Responsabilité Civile)
- Gestion des achats publics,
- Optimisation des achats et gestion du magasin.
Activités occasionnelles :
- Gestion et suivi de l’inventaire,
- Gestion et suivi des ventes en ligne.
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