• Gestion du courrier entrant : enregistrement et ventilation (intra siège et annexes)
• Convocations des commissions thématiques et saisie des comptes rendus
• Saisie des divers courriers
• Classement
• Préparation des convocations, notes de synthèse pour le conseil communautaire et le conseil d’administration
• Présence lors des séances des instances : prise de notes, rédaction du compte-rendu, procès-verbal ; mise en forme des délibérations
• Contrôle de légalité avec logiciel de dématérialisation.
La Communauté de Communes du Limouxin, composée de 76 communes et comptant près de 29 000 habitants, recherche par voie contractuelle à temps complet un/e assistant/e de gestion administrative pour une durée de 9 mois.
Au sein du Pôle Secrétariat Général, l’assistant/e de gestion administrative, sous la direction de la Responsable du service a pour principales missions :
- d’exécuter au quotidien et avec bienveillance l’ensemble du traitement du courrier auprès de chaque service,
-et de participer au bon déroulement des assemblées délibérantes de la CDC du Limouxin et du CIAS de la CDC du Limouxin.
Compétences :
• Baccalauréat
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Capacités rédactionnelles
• Connaissances des techniques de prise de note
• Capacité à rendre compte
• Aisance informatique, avec pratique de deux progiciels dématérialisés
Aptitudes requises :
• Discrétion
• Dynamisme
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
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