Assistant administratif et comptable (h/f/d)

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) pour une mission en intérim, sur plusieurs semaines, pour notre client situé à Beaumont Louestault.
Missions principales :
1. Accueil Téléphone et Mails
o Répondre au téléphone et orienter les appels.
o Accueillir et informer les visiteurs (clients, fournisseurs, etc.).
o Transmission des messages aux destinataires et réception des commandes.
2. Pesage et Relance Clients
o Peser tous les véhicules et établir les bons de livraison.
o Réaliser la facturation clients et l’expédier.
o Assurer le suivi des règlements clients et établir des devis.
o Remettre les prix aux clients pour des poids inférieurs à 100 tonnes.
3. Mission Administrative
o Vérifier le pointage du personnel.
o Faire les prix de revient et valider les factures fournisseurs avec le chef de carrière.
o Etablir un reporting sur le logiciel Carsabe, incluant les dépenses liées au personnel, matériel, fournitures, location, transport, etc.
o Assister le chef de carrière et gérer le classement et l'archivage des documents.
4. Transport et Logistique
o Organiser le planning des livraisons et le diffuser aux conducteurs routiers.
5. Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
o Connaître et participer activement aux engagements RSE de l'entreprise.
o S'assurer du bon fonctionnement des fichiers et renseigner les indicateurs RSE.
6. Sécurité
o Respecter et faire appliquer les consignes générales de sécurité (plan de circulation, plan incendie, registre des entrées et sorties).
o Signaler les surcharges aux transporteurs et exiger le bâchage des camions.
7. Environnement
o Contrôler les apports de déblais et tenir à jour le registre associé.
o Renseigner les indicateurs environnementaux.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.