Sous l'autorité de la direction, vous avez la responsabilité de piloter la gestion budgétaire et financière, la comptabilité et les obligations fiscales de l'association. Vous êtes force de propositions.
Gestion comptable, budgétaire et financière :
- Saisie de la comptabilité (journaux, écritures de bilan.)
- Gestion clients (établissement devis, facturation, relance.)
- Gestion fournisseurs (suivi devis, facture, échéance, règlement.)
- Gestion des moyens de paiement (caisse, chèque, CB et terminaux.)
- Préparation du bilan comptable en lien avec l'expert et le CAC
- Saisie et restitution des données analytiques (tableau de bord et indicatifs clés)
- Suivi du budget, plan de trésorerie et compte de résultat
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel
- Participation à la recherche de financements complémentaires (aide à l'élaboration et au suivi des dossiers)
Gestion administrative :
- Accueil téléphonique
- Suivi administratif des mécènes et partenaires publicitaires
- Suivi administratif des partenaires institutionnels et associatifs (rédaction, suivi et pointage des dossiers de subvention, convention, demande d'agrément.)
- Suivi administratif des cotisations adhérents et dons (certificat déductibilité, logo, visuel..)
- Suivi administratif, échéances et agenda de l'association
- Archivage et classement
- Gestion et commande des fournitures administratives
- Rédaction de courrier et dossier administratif
- Organisation de l'assemblée générale (réservation de salle, rédaction PV, déclaration préfecture.)
Gestion ressources humaines :
- Elaboration des contrats de travail
- Veille juridique
- Suivi des dossiers salariés (déclaration d'embauche, médecine du travail, affiliation aux organismes sociaux, permis de conduire, guso.)
- Établissement de l'état préparatoire de la paie et vérification des bulletins de salaire
- Gestion des formations et déclaration annuelle opco
- Participer à la rédaction des annonces de recrutement
Gestion des voyages et accueil :
- Suivi et paiement des notes de frais des équipes salariées et des invités
- Organisation des voyages des équipes salariées et des invités
- Saisie et suivi des données voyage dans le logiciel « zone festival »
Gestion supplémentaire pendant le festival fin août :
- Responsable du local « administration et comptabilité » délocalisé sur le site (dont organisation des paiements sur le site : CB, chèques et numéraire)
- Constitution d'une équipe de bénévoles liée à l'ouverture du local
- Toutes activités de caisses liées aux activités sur le site : préparation des fonds de caisse, calcul des recettes, dépôt bancaire..
- Lien avec les intermittents concernant leur défraiements et rémunérations
- Gestion des commandes de matériel et fournitures après récupération des devis (si besoin)
Experience: 2 An(s) - sur poste similaire
Compétences: Maitrise des outils informatiques,Maitrise logiciel comptable EBP,Connaissance du milieu associatif ,Connaissance du droit du travail et paies
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Projection de films cinématographiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.