Responsable des achats et des contrats f/h

Mission

Vous souhaitez intégrer une association en développement, spécialisée dans le logement et l’hébergement avec accompagnement social, rejoignez -nous – rejoignez AMLI !

L’association pour l’Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés AMLI, créée en 1965, membre de BATIGERE et de PRESENCE, porte pour le compte des ESH de BATIGERE, l’engagement « Trait Social » en faveur des plus fragile.

AMLI est également membre du Collectif Présence, un collectif de 7 associations pour l’accompagnement, l’autonomie et l’insertion.

L’association AMLI compte aujourd’hui 370 professionnels diplômés et formés.

« Aller vers les publics les plus fragiles avec bienveillance et professionnalisme et permettre l’accès et le maintien dans le logement, en plus-value sur les territoires » tel est le moteur de l’action d’AMLI.

En Ile-de-France, dans le Grand Est, en Auvergne Rhône-Alpes et Provence Alpes Côte d’Azur, AMLI accompagne plus de 14 000 personnes et représente plus de 4 500 solutions de logement accompagné et 4 050 places d’hébergement.

AMLI, accompagne les ménages fragiles dans et vers le logement, dans ses structures mais également les locataires du parc des ESH de BATIGERE pour prévenir et accompagner les situations de fragilité. AMLI participe également aux stratégies logement des territoires en proposant une expertise d’ingénierie sociale et urbaine. AMLI imagine, met en œuvre et porte pour le compte de ses partenaires, de l’Etat et des territoires, des solutions d’hébergement et de logement digne, pérenne et adapté dans une véritable volonté de proposer un accompagnement global ciblé et efficient pour prendre en charge toutes les vulnérabilités.

Vous assurez, sous la responsabilité du Responsable Maintenance, Sécurité et Logistique, la gestion et le suivi administratif des contrats d’AMLI et de Batigère Habitat Solidaire. Vous encadrez l’équipe en charge de l’accueil et des moyens généraux au siège social de l’Association.

Vos missions consistent plus précisément à :


Gestion des achats : Mettre en œuvre la politique achat partagée avec les ESH de Batigere et être garant des procédures, notamment relatives à la commande publique :

1. Participation avec les directions opérationnelles à la définition des besoins,

2. Réception, prise de connaissance et vérification des documents

3. Validation des CCP

4. Validation des appels d’offre et des consultations

5. Ouverture des plis et analyse des offres

6. Préparation des contrats

7. Diffusion des documents produits, classement et archivage

8. Suivi et actualisation des contrats

9. Renégociation des contrats (maîtrise des charges locatives en lien avec le service Location Accompagnée)

10. Participation à l’évaluation des fournisseurs

11. Règlementation propre au poste de travail

12. Participation aux revues achats

13. Gestion de copropriété

14. Suivi des contrats : s’assurer de l’exécution des contrats (relations fournisseurs)

Gestion des contrats :

15. Réception, prise de connaissance et vérification des documents

16. Préparation des contrats

17. Suivi et actualisation des contrats

18. Diffusion des documents produits, classement et archivage

19. Renégociation des contrats (maîtrise des charges locatives en lien avec le service Location Accompagnée)

20. Participation à l’évaluation des fournisseurs

21. Suivi des contrats : s’assurer de l’exécution des contrats (relations fournisseurs)

22. Gestion de copropriété en lien avec les syndics

Gestion des prestations internes siège :
23. Encadrer l’équipe de prestation interne siège

24. Garantir la qualité de l’accueil physique et téléphonique du siège

25. Piloter le renouvellement des véhicules et leurs affectations

26. Assurer le suivi technique du siège

27. Anticiper et prévoir les emplacements des nouveaux collaborateurs

28. Organiser l’accueil et la distribution du courrier entrant et sortant

29. Elaborer et veiller au suivi des budgets (fonctionnement)

30. Assurer le fonctionnement et la sécurité des locaux

31. Vérifier l’exécution des contrats des prestataires de service liés à la sécurité, l’entretien, la maintenance et analyser la facturation inhérente

32. Veiller à l’approvisionnement des fournitures y compris mobilier

Expertise Achats :

33. Définir et mettre en œuvre la politique Achats

34. Mettre en place et garantir les procédures d’achat, les méthodologies et les outils permettant d’améliorer la performance générale de l’activité achat

35. Consolider et globaliser les achats au niveau du territoire

36. Assurer la transversalité de l’activité en analysant les besoins de l’ensemble des fonctions de l’organisation des associations membres

Gestion des sinistres :

37. Apporter un appui aux équipes techniques terrain dans la gestion des sinistres : respect des procédures de gestion, contacts avec les prestataires, etc.

Profil

De formation Bac +3 à 5 idéalement dans le domaine des achats, vous avez une expérience similaire en management d’équipe avec une expertise de la gestion de contrats et d’achats. La connaissance du domaine du bâtiment et de la construction serait un plus.

Vous maitrisez les différentes techniques d’achats et de négociation. Vous avez de bonnes connaissances juridiques (droit des contrats, droit des affaires, droit marchés publics et droit commercial, procédures d’appel d’offre).

Organisé et rigoureux, vous êtes doté de solides capacités d’analyse et d’autonomie.

Vous avez un bon relationnel, le sens du service et le goût du contact et du travail en équipe.

Grâce à votre ténacité et votre force de proposition, vous saurez garantir le respect des procédures et améliorer la performance achats.

Les petits plus ?

Intégrer le Groupe BATIGERE c’est aussi bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, primes, Carte Restaurant, Complémentaire et Prévoyance, Avantages CSE Batigère

Si vous souhaitez :

- Vous impliquer au sein d’une association entrepreneuriale avec des valeurs fortes

- Être acteur de votre carrière (Centre de formation interne)

- Avoir des perspectives d’évolution variées (différentes possibilités de mobilité professionnelle et géographique)

Alors rejoignez-nous !

Labellisée égalité et diversité, notre politique recrutement repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.