Assistante administrative - agent d'accueil et assistante rh en charge de la gestion du temps

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi La ville de Castres recrute
UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - AGENT D’ACCUEIL au sein du Comité d’œuvres Sociales (50%)
ET
ASSISTANTE RH EN CHARGE DE LA GESTION DU TEMPS au sein du Service des Ressources humaines (50%)
Agent de catégorie C – h/f Missions / conditions d'exercice Missions principales :

Au sein du COS :
•Assurer la gestion de la garantie obsèques :
-Conseiller les adhérents, monter les dossiers et en assurer le suivi auprès du prestataire.
•Assurer la gestion administrative des demandes d’aides sociales, de la commission de secours et du crédit à 1% ;
•Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’information des agents ;
•Participer à l’organisation générale du COS et des manifestations organisées (Arbre de Noël, repas, colis, etc.).

Au sein de l’équipe gestion des temps de travail et des absences :
•Participer à la gestion administrative et technique du temps de travail
- Assurer le traitement des autorisations d’absence (évènements familiaux, délégations, périodes de réserve, don du sang, etc.)
-Effectuer le contrôle des autorisations d’absence (pointage des justificatifs, etc.) et opérer des corrections, si nécessaire ;
-Assurer le suivi des heures supplémentaires (en lien avec le Pôle Paie & Rémunérations), la saisie des absences pour raison de santé et le suivi des dossiers de délégation réglementaires (réserve, COS, etc.) ;
-Gérer les absences pour grève ;
-Etablir les statistiques en fin d’année et participer au RSU ;
-Saisir et contrôler « la journée de solidarité » ;
-Assurer la gestion du compte épargne temps (ouverture, alimentation, information des agents, etc.).

Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du COS ou du Service RHCI.

Conditions de travail :
- Travail du lundi au vendredi,
- Travail le week-end ponctuellement pour les manifestations du COS Profils recherchés -Une formation ou une expérience en ressources humaines idéalement acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.

Compétences et connaissances :
- Connaissance de la réglementation relative au temps de travail et aux absences ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives ;
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
- Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication. 

Qualités requises :
- Rigueur, réactivité, méthode et capacité d’organisation,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité d’écoute, disponibilité d’accueil, courtoisie et amabilité,
- Capacité à travailler en équipe et sens de la discrétion.