Publiée le 27 mars
Description de l'offre
La Cellule Administrative et Financière du Secteur Sud recherche
1 Opérateur de Gestion en Ressources Humaines (H/F)
Dans le cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 5193)
Au sein de la Cellule Administrative et Financière et sous l’autorité du Responsable de CAF, vous assurez le suivi administratif des Ressources Humaines de la Direction de Proximité dans les domaines délégués par la DRH.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
Administration des Ressources Humaines :
Vous veillez au respect des procédures en lien avec les Ressources Humaines et vous en êtes le garant :
- Vous assurez le suivi des congés, RTT et pénibilité ; contrôle des demandes de congés, enregistrement, calcul des reliquats et mise à jour des congés avec leur décompte sur le logiciel INCOVAR, centralisez et tenez à jour les CET en lien avec la DRH etc.
- Vous assurez le suivi des autres types d’absences ; recensez les absences pour grève, centralisez les bons de décharge syndicale, enregistrez les absences « enfants malades » et contrôlez les droits etc.
- Vous saisissez les éléments variables de paie : vous centralisez et enregistrez les éléments variables de paie, vous contrôlez l’application de la réglementation et des règles spécifiques négociées, vous contrôlez et transmettez le tableau d’injection des éléments de paye des personnels remplaçants au service paie etc.
- Vous gérez le temps de travail, vous alertez le Responsable de CAF en cas d'incohérence ou de non-respect des règles applicables, vous vous assurez que les outils mis en place soient en permanence actualisés afin de permettre à chaque encadrant de connaître la disponibilité de ses agents.
- Vous traitez les besoins de remplacement ponctuel en lien avec les Directeurs de Proximité et la DRH : recueil des besoins, identification et contact des personnels disponibles dans le vivier de remplacement ANDJARO, vous anticipez dans certaines situations les besoins en effectuant une projection des absences etc.
- Vous gérez les études surveillées des enseignants, vous analysez et traitez les demandes de convention de stages.
- Vous assurez le suivi des visites médicales ; programmation, réception des avis d’aptitude, alertez la Direction et/ou le Pôle en cas de restriction ou inaptitude (totale ou partielle) communiquée par le service santé et prévention etc.
- Vous contribuez à la politique de développement des compétences de la Collectivité : tenir un suivi des demandes et éventuellement les réalisations, recensement et suivi des demandes aux préparations concours et examen professionnel.
Consolidation et transmission des données relatives à la gestion du personnel :
- Vous alimentez les tableaux de bord de suivi du personnel dans tous les domaines gérés.
- Vous participez à l’élaboration des comptes de résultats sur la partie personnel.
- Vous mettez à disposition les documents type et veillez à leur usage.
- Vous participez aux réunions des Pôles et/ou DRH si nécessaire en délégation du Responsable CAF.
Enfin, vous assurez une polyvalence et/ou un renfort sur le poste d’assistant de gestion financière polyvalent sur le volet RH.
Conditions d'exercice :
Travail de bureau sur écran / Présence obligatoire à partir de 8h / Respect et Confidentialité
