Directeur(rice) service commande publique/assurances

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général des Services et à la Directrice Générale Adjointe des Services, le(a) directeur(rice) du service pilote et sécurise l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie achat de l’intercommunalité dans une optique de transparence et d’efficience, assure un rôle de conseil, d’expertise et une veille juridique en matière de commande publique et d’achat auprès des services et des élus.

MISSIONS GENERALES
- Pilote le service en cohérence avec les orientations préalablement définies par la Direction Générale des Services en vue de répondre aux enjeux et objectifs fixés par l’autorité territoriale,
- Aide à la définition des orientations stratégiques auprès des élus (assistance, conseil, formalisation d’études et de rapport d’aides à la décision…) en matière d’achat et de commande publique.
- Sensibilise les services et met en œuvre une politique d’achat responsable.
- Met en œuvre, régule, coordonne et contrôle l’activité du service, en assure la responsabilité administrative.
- Assure la bonne coordination de l’équipe.
- Est force de proposition pour la maîtrise de l'évolution des effectifs.
- Optimise les moyens pour améliorer la performance et la qualité du service.
- Assure le respect des règles de confidentialité, d’éthique et de déontologie.

MARCHES PUBLICS
- Définition et planification des contrats de la commande publique dans le cadre d’une politique d’achat vertueuse et économe en ressources (organiser le recensement des actes d’achat de l’intercommunalité, planifier les consultations en lien avec les services, assurer le suivi de la programmation d’achat : respect des échéances, lissage…)
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération complexe ou stratégique (projets inscrits au Plan Pluriannuel d’Investissement) : analyse des offres, et élaboration des DCE en collaboration avec les services concernés, sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, contrôle des ordres de service, optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures.
- Veiller au respect de la règlementation en matière de commande publique/ Veille juridique
- Garantir la bonne organisation des Commissions d’Appel d’Offres et des jurys
- Accompagner les services dans la passation et le suivi des procédures : valider les procédures de mise en concurrence ainsi que les pièces des marchés publics, valider les rapports d’analyse des candidatures et des offres ainsi que les différents courriers/ actes des procédures,
- Exécution administrative des marchés : assurer la préparation, l’exécution et le suivi des crédits du service.
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et aux services chargés du contrôle de légalité.

CONCESSION/ DELEGATION DE SERVICE PUBLIC
- Planification, pilotage, rédaction et suivi des contrats de concession/délégation de service public
- Garantir la bonne organisation des commissions de délégation de service public,
- Proposer et mettre en place, en relation avec les responsables opérationnels, des outils et des procédures de pilotage des délégations de service permettant aux services de faciliter le suivi des contrats de DSP dans tous ses aspects,
- Produire des documents d'aide à la décision, proposer des axes d'amélioration,
- Préparer les éventuels avenants aux contrats,
- Participation aux instances de suivi et de pilotage des délégations de service public,
- Suivi des fins de contrats.

SERVICE MUTUALISE
- Planification, gestion administrative et rédaction des marchés des communes dans le cadre du service mutualisé,
- Aide à la décision, assistance et conseil auprès des élus des communes.

ASSURANCES
- Pilotage de la politique assurantielle / Préparer les marchés relatifs aux assurances de l‘intercommunalité (RC, DAB, flotte automobile),
- Définition des besoins et appréciation des risques,
- Gestion des polices d’assurances (déclaration des sinistres et des réclamations, évaluation des responsabilités, sollicitation des expertises juridiques et techniques, gestion des relations avec le courtier et les assureurs, suivi des relations avec les usagers et suivi des indemnisations.

COMPETENCES

• Connaissance du processus de décision des exécutifs locaux et respect des contraintes budgétaires fixées par l’Assemblée délibérante.

• Code de la commande publique/ CCAG et modalités d’application.

• Connaissance du cadre législatif des collectivités territoriales, sources et règles des financements publics, principe de l’achat durable

• Capacités managériales avérées

• Aptitude à la concertation et au travail partenarial

• Maîtrise des outils informatiques, élaboration de bilans

• Esprit d’organisation et capacités d’initiative

• Capacité d’instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d’argumenter

• Bonne expression écrite et orale.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

Développer les partenariats et les relations externes avec les institutions

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité

CONTRAINTES

Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des pics d’activités liés aux réunions de l’assemblée délibérante, des bureaux communautaires, des commissions d’appel d’offres et commission de délégation de service public.

Disponibilité. Confidentialité et sens du service public. Risque pénal.

CADRE STATUTAIRE

Cadre d'emplois : Attachés territoriaux (catégorie A, filière Administrative)

Les missions de la fiche de poste sont non exhaustives.

Elles peuvent être modifiées ou complétées à tout moment, selon les besoins du service.

Rémunération statutaire + RIFSEEP

Tickets restaurant

COS LR + Amicale du personnel