L'Association du Pays de Tronçais gèrent 2 campings en Forêt de Tronçais. La période d'activité des campings s'effectue de début avril à fin octobre, mais les tâches administratives et comptables se déroulent sur toute l'année.
Etroite collaboration avec les personnes responsables des 2 campings
Poste à pouvoir en raison d'un départ à la retraite, à compter du 01/03/25. Vous serez accompagné(e) par l'actuelle salariée pendant la durée du CDD.
ACTIVITE PRINCIPALE DU POSTE
- Accueil téléphonique et éventuellement physique
- Traitement des courriers électroniques
- Rédaction et traitement des courriers papier
- Suivi des dossiers : devis, commandes, achats, travaux, ...
- Suivi des plannings de location et réservation
- Préparation de tous les documents ou équipements en lien avec les périodes d'ouverture à la clientèle des campings
- Suivi de la qualité et de la satisfaction client
- Suivi de la commercialisation - outils de communication (flyer, mise à jour sites divers, ,...)
- Documents administratifs, déclarations diverses
- Tous travaux administratifs et financiers nécessaires au fonctionnement de la structure
- Comptabilité : saisie des écritures comptables, préparation bilan pour transmission cabinet comptable, centralisation et imputation des caisses fournies par les campings, rapprochement bancaire, gestion des stocks, déclaration TVA
- RH : bulletins salaires, DSN, contrats de travail, déclarations diverses
- Préparation et organisation des réunions : Conseil Administration, Assemblée Générale
- Compte rendu et rapport des différentes réunions
- Gestion du site Internet
Vous développez et établissez de bonnes relations avec la clientèle. Vous avez une connaissance du territoire.
Vous travaillez du lundi au vendredi mais le poste nécessite une certaine souplesse dans les horaires. Possibilité de déjeuner sur place.
Experience: 1 An(s) - sur poste simialire
Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion de la paie,Préparation des factures,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Vérifier les factures et les paiements,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Réaliser des opérations comptables,Organiser des réunions internes,Capacité rédactionnelle,Maitrise de l'orthographe,Maitrise word, excel, logiciel comptable&paie
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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