Assistant polyvalent h/f

Nous recrutons un(e) Assistant(e) polyvalent H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.
Au sein du pôle recrutement des volontaires, vous aurez pour missions principales :

* Organisation et coordination administrative : Contribuer à la gestion et à l'organisation des activités du service en apportant un soutien technique et organisationnel de qualité, en assurant une coordination fluide des actions quotidiennes.
* Anticipation des enjeux : Veiller à la bonne gestion des priorités en alertant les équipes opérationnelles sur les échéances importantes, en identifiant les risques liés au recrutement et en proposant des solutions alternatives pour résoudre les problématiques identifiées.
* Rédaction et suivi des documents : Rédiger les cahiers des charges en fonction des briefs fournis par les équipes, assurer la réception, la validation et le suivi des devis, et garantir la conformité des dossiers administratifs.
* Communication interne : Diffuser de manière claire, synthétique et structurée les informations pertinentes aux interlocuteurs concernés, en s'assurant de leur bonne compréhension et de leur application.
* Veille et proposition de solutions : Participer activement à l'identification des nouvelles cibles de recrutement, alerter sur les pénuries éventuelles et proposer des stratégies pour attirer les profils nécessaires au bon fonctionnement des équipes.
* Proposition d'actions de fidélisation : Contribuer à la mise en place et à l'animation d'initiatives de fidélisation des volontaires, en optimisant les processus et en garantissant une expérience positive pour les recrutés.
* Maîtrise des outils de gestion : Utiliser et maîtriser les outils informatiques et logiciels associés à la gestion du recrutement des volontaires, en vue d'assurer un suivi précis et une gestion rigoureuse des données.
* Optimisation des processus administratifs : Proposer des solutions d'amélioration des processus administratifs et des outils de travail, afin de gagner en efficacité et en qualité dans le traitement des dossiers.
* Suivi et reporting : Alimenter et mettre à jour les outils de suivi et de reporting de l'activité, analyser les données produites et en faire un retour pertinent aux responsables hiérarchiques pour éclairer la prise de décision.
* Respect des normes et procédures : Veiller à la conformité des actions réalisées avec les exigences légales et éthiques, notamment en matière de protection des données personnelles (RGPD), et s'assurer du respect des bonnes pratiques dans toutes les opérations administratives.
De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

En qualité d'Assistant(e) polyvalent H/F, vous serez rattaché(e) au responsable du pôle recrutement des volontaires.
La fourchette de rémunération est comprise entre 32 000 et 33 000 euros.
Le poste est basé à St-Ouen.