Charge de communication interne (h/f) -contrat en alternance

Nous sommes une filiale de l’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE), l’un des plus grands instituts de recherche en Europe. Notre mission est de transférer les résultats de la recherche scientifique de l’INRAE vers l’industrie et les entreprises, en mettant l’accent sur l’innovation et la création de valeur. Nous travaillons en étroite collaboration avec les chercheurs de l’INRAE pour identifier les technologies les plus prometteuses et les plus innovantes, et nous les aidons à les commercialiser. Dans son rôle de lien entre la recherche et la société, INRAE Transfert accomplit cinq grandes missions : • Transférer les résultats de la recherche aux entreprises en valorisant et gérant le portefeuille de technologies d’INRAE via des accords d’exploitation avec des industriels ; • Promouvoir la création d’entreprises innovantes en accompagnant leur développement ; • Accompagner le montage, la négociation et la gestion de projets de recherche collaborative européens ou nationaux grâce à son expertise en ingénierie de projets ; • Monter, animer et gérer de grands programmes de recherche et développement ; • Mettre à disposition des ressources auprès du secteur des écotechnologies en créant une interface perméable entre les laboratoires de recherche publics et le monde économique. INRAE Transfert développe et prône au quotidien les valeurs suivantes : fiabilité, flexibilité, adaptabilité, innovation et coopération, des valeurs qui nous ressemblent et nous rassemblent. Pour mener à bien ces missions, INRAE Transfert s’entoure d’environ 130 collaborateurs regroupant plusieurs métiers pour accompagner la recherche et l’innovation sur toute la chaîne de la R&D. Description de l’emploi Le chargé de communication interne aura pour mission pour accompagner la Direction Générale dans le déploiement de nouveaux outils et rituels de communication destinés à renforcer les échanges et la cohésion au sein de l’entreprise. Activités principales Structurer et optimiser les outils de communication interne : Conception et déploiement d’une newsletter mensuelle pour les collaborateurs. Animation de NetWork’IT, un espace de collaboration et d’échange interne. Amélioration du processus d’accueil des nouveaux arrivants (création de guides, rituels d’intégration). Mettre en place des outils de gestion documentaire : Identifier les besoins du Comité de Direction (CODIR). Proposer des solutions adaptées pour le stockage et l’échange d’informations. Former les équipes à l’utilisation de ces outils pour une meilleure collaboration. Participer à la mise en place et au suivi du plan de communication interne Etre force de conseil sur l’accompagnement du déploiement de projets de communication ; Participer à la fixation des grands axes de communication sociale (en collaboration avec la direction générale et la direction des ressources humaines; Etre force de proposition sur le choix des messages et des moyens de diffusion ; Etablir une veille sur les réalisations et les best practices mises en œuvre au sein d’autres entreprises. Élaborer les contenus, les supports et les outils de communication interne Coordonner et participer à la rédaction de la newsletter de l’entreprise ; Informer les salariés sur l’actualité quotidienne de l’entreprise et de son environnement par des revues de presse ou des « flashs » (mailing, newsletters, courrier interne…) Élaborer le kit d’accueil des nouveaux embauchés (plaquette de présentation de l’entreprise et de ses métiers…) ; Proposer des évolutions de contenu du site internet de l’entreprise (reportages, vidéos, photos, rubriques…) Réaliser des interviews auprès des différentes catégories de personnel, faire des reportages thématiques, afin de valoriser les métiers et les réalisations internes ; Faire évoluer et/ou concevoir de nouveaux supports de communication interne (plaquettes, brochures, « goodies » …) ; Superviser les phases de conception et de fabrication des différents supports on et off line en pilotant les prestataires externes (agences de communication, agences digitales, imprimeurs…). Organiser des évènements internes Proposer des animations régulières pour les salariés du siège Organiser l’évènementiel de recrutement des nouveaux embauchés (journées d’intégration, stages de découverte des métiers, rencontres avec les managers…) en lien avec le responsable du recrutement. Profil recherché Étudiant(e) en Master 1 ou 2 en Communication, Marketing ou domaine connexe. Vous avez une 1ère expérience de l’entreprise est souhaitée (stage ou alternance) pour une bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et de ses activités. Vous avez par ailleurs des connaissances en matière de culture digitale, des capacités à gérer un projet et à animer une réunion. Compétences techniques : Bonne connaissance des différentes techniques de rédaction et de présentation de document ; Très bonne maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation et d’outils de publication en ligne ; La connaissance des principaux langages de programmation utilisés sur le web (HTML, DHTML, XML…) est un plus. Aptitudes professionnelles : Etre force de proposition Autonomie Diplomatie Écoute et adaptabilité Créativité et capacité d’innovation Dynamisme et enthousiasme Informations complémentaires : Localisation : Paris - 75013 Contrat : Contrat en alternance Date prise de poste : Le plus tôt possible Congés : 28 jours de CP Mutuelle : 75% employeur Télétravail Tickets restaurant