Notre association recrute un-e assistant (e) RH et gestion paie à mi-temps en charge du service particulier employeur au sein de notre agence d'ALBI. Les principales missions du poste sont les suivantes :
- Renseigner et conseiller l'employeur sur sa relation contractuelle avec le salarié
- Recruter les intervenants à domicile selon les besoins et les critères de l'employeur
- Organiser la rencontre entre les candidats et l'employeur
- Rédiger les contrats de travail pour le compte des employeurs
- Organiser les remplacements des intervenants lorsque l'employeur le souhaite (maladie, congés)
- Rédiger tout courrier RH / les documents de fin de contrat
- Renseigner les salariés pour toute question RH/paie
- Contrôler et valider l'intégration informatique des données nécessaires à l'établissement de la paie (absences, heures d'intervention.)
- Saisir les variables de paie sur les bulletins
- Assurer le suivi des remboursements des indemnités journalières et complémentaires et les intègrer dans les bulletins de paie
- Assurer le respect de la législation sociale et de la convention collective
- Réaliser la facturation des prestations
Experience: 2 An(s)
Compétences: Droit du travail,Gestion de la paie,Gérer la paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Conseiller, accompagner une personne,Écouter activement les besoins spécifiques,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Relation clients,Communication orale et écrite,Sens de l'organisation / autonomie,réactivité,obligation de réserve et discrétion
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Nous sommes :
- une entreprise associative implantée à Aussillon, Albi, Castres, Rabastens et Labastide-Rouairoux, membre de la fédération UNA, n°1 des services à la personne en France,
- notre association est connue et reconnue sur les territoires du Tarn depuis près de 50 ans,
- nous sommes certifiés CAP HANDEO.
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